Việt Nam là một nước có nền kinh tế khá phát triển do đó nhiều gia đình đã cho con em đi sang các nước quốc để du học. Từ đó nhu cầu giờ hàng sang nước ngoài ngày càng tăng. Vậy nên bạn cần biết sơ qua các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài để tránh thiếu sót giấy tờ trong quá trình làm thủ tục vận chuyển. Hãy cùng tìm hiểu cùng với Nhật Minh Express bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
1. Các loại giấy tờ cần thiết trước khi sử dụng dịch vụ vận chuyển nước ngoài
Các quy định thủ tục gửi hàng đi nước ngoài sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi quốc gia. Và sau đây sẽ là các loại giấy tờ cơ bản mà bạn nên biết:
- Vận đơn hay còn được gọi Bill Of Lading.
Là một loại giấy tờ quan trọng trong việc gửi hàng hóa sang quốc tế. Vận đơn có thể giúp tra cứu thông tin người gửi đơn hàng đến các nước quốc tế. Bản giấy vận đơn thường sẽ được in thành 3 bản, bản thứ nhất người gửi sẽ giữ, bản thứ hai đơn vị vận chuyển giữ và bản thứ ba người nhận giữ.
- Tài liệu kiểm soát hàng hóa được gửi.
Trước khi vận chuyển hàng hóa đơn vị sẽ chuẩn bị loại tài liệu này để khai báo cho các cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế với mục đích có thể nắm rõ được hàng hóa được vận chuyển như thế nào.
- Hóa đơn thương mại.
Giấy tờ này được hiểu đơn giản là giấy chi phí người gửi chi trả để gửi hàng đến người nhận.
- Giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa.
Với giấy tờ này có thể giúp hải quan kiểm tra xác định hàng nhanh hơn khi đó thời gian vận chuyển sẽ được tối ưu một cách tối giản nhất.
Tham khảo cách sử dụng ETD trong xuất nhập khẩu chính xác giúp đơn hàng của bạn sớm thông quan cập bến đúng thời gian
2. Cung cấp các thông tin cần thiết trước khi gửi hàng sang nước ngoài
Khi gửi hàng hoặc những món quà đến cho người thân ở nước ngoài thì bạn cần cung cấp các thông tin ở dưới đây để thuận tiện trong việc kiểm tra hàng ở tại hải quan.
- Thông tin người nhận ( Họ tên người nhận và số nhà địa chỉ phải hoàn toàn chính xác).
- Thông tin sản phẩm mà bạn gửi bao gồm cả số lượng hàng hóa được đóng gói.
- Thông tin người gửi: bạn cần cung cấp địa chỉ và số điện thoại liên hệ để có thể nắm được tính hình vận chuyển của đơn hàng.
3. Các quy định gửi hàng ra nước ngoài mới nhất
Ở thời điểm hiện tại sẽ có một số quy định gửi hàng ra nước ngoài trong việc thực hiện gửi hàng đi quốc tế mà bạn cần phải lưu ý.
3.1 Về khối lượng hàng hóa
Quy định về khối lượng hàng hóa sẽ tùy thuộc vào mặt hàng mà bạn muốn sử dụng cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện. Để biết thêm chi tiết hãy liên hệ tới đơn vị Nhật Minh Express để được nhân viên hỗ trợ và giải đáp cho bạn hiểu rõ hơn về quy định khối lượng.
3.2 Về kích thước hàng hóa
Quy định về kích thước sẽ được tính theo công thức như sau:
Kích thước =[( Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài
Tuy nhiên kích thước quy định của mỗi vùng quốc gia sẽ khác nhau, bạn cần nên tìm hiểu kỹ quy định của nước mà bạn muốn vận chuyển hàng để tránh xảy ra một số rủi ro không đáng có.
3.3 Các mặt hàng được phép vận chuyển
Các mặt hàng vận chuyển sang nước ngoài phải nằm trong danh sách cho phép vận chuyển. Sau đây là một số mặt hàng được phép vận chuyển đi nước ngoài:
- Các mặt hàng thời trang gửi đi nước ngoài ở Việt Nam ví dụ như gửi áo dài đi Mỹ qua bưu điện hiện đang rất hot.
- Mỹ phẩm như son, dụng cụ trang điểm chuyển từ Việt Nam sang nước ngoài.
- Các thiết bị điện tử, linh kiện gửi đi nước ngoài tại Việt Nam.
- Gửi thực phẩm đi nước ngoài như đồ ăn sấy khô được hút chân không ở Việt Nam ở đi nước ngoài.
- Các loại thuốc chữa bệnh như thuốc đông y, tây y vận chuyển từ việt Nam sang nước ngoài.
3.4 Hình thức đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa ưu tiên đầu tiên đó là an toàn và đảm bảo hàng hóa được bao bọc chắc chắn. Đặc biệt là các mặt hàng dễ vỡ bạn nên lót miếng xốp hoặc bao bộc với nhiều lớp chống sốc bên ngoài để tránh xảy ra một số trường hợp đáng tiếc.
3.5 Quy định về việc khai báo thông tin trên đơn hàng
Bạn cần khai báo và cung cấp thông tin sản phẩm và tên người gửi, người nhận đặc biệt là địa chỉ gửi hàng từ nơi bắt đầu đến nơi quốc tế mà bạn sẽ cung cấp. Những thông tin trên phải chính xác khi đó hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển tới nơi quy định một cách nhanh chóng nhất.
4. Nhật Minh Express cam kết cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài uy tín
Khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa sang quốc tế tại Nhật Minh Express sẽ được tối giản các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài để khách hàng có thể dễ dàng đăng ký. Bên cạnh đó bạn cũng sẽ hưởng một số quyền lợi như:
- Miễn phí quy trình đóng gói hàng hóa.
- Vận chuyển bằng đường hàng không nên thời gian vận chuyển sẽ được tối ưu.
- Dễ dàng đăng ký không có quá nhiều thủ tục không cần thiết.
- Nhân viên hỗ trợ tư vấn 24/24.
- Chi phí rẻ so với tình hình kinh tế hiện tại.
Qua bài viết chia sẻ kinh nghiệm về các thủ tục gửi hàng đi nước ngoài mong rằng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng đi quốc tế như Canada thì hãy nhanh tay liên hệ tới Đơn vị vận chuyển Nhật Minh Express qua hotline để được nhân viên tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng nhất.
Tham khảo thêm thuật ngữ quan trọng phải biết trong xuất nhập khẩu: kiểm hóa hải quan tiếng anh là gì
Cao Nguyễn Quỳnh Phương với kinh nghiệm hơn 9 năm hoạt động trong lĩnh vực logistic, vận chuyển hàng đi quốc tế, chuyển tiền đi quốc tế. Hy vọng thông qua các bài viết của Quỳnh Phương sẽ giúp quý khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích nhờ đó mà quý khách có thể lựa chọn được dịch vụ uy tín chất lượng.
