Packing list là gì được sử dụng nhiều trong xuất nhập khẩu. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ kiến thức về Packing list hãy cùng Nhật Minh Express tìm hiểu rõ về thuật ngữ này nhé.
1. Packing list là gì khái niệm Packing list?
Packing list được gọi là bảng kê khai danh mục hàng hóa được thỏa thuận dựa trên hợp đồng. Thông tin Packing list gần giống như hóa đơn nhưng không bao gồm thông tin về thanh toán, đơn giá, trị giá. Thay vào đó nó tập trung vào các yếu tố quan trọng như quy trình đóng gói, trọng lượng và kích thước của hàng hóa.
2. Mục đích của Packing list là gì?
Mục đích của Packing list trong xuất nhập khẩu được tạo ra để giúp bên người bán và người mua như:
- Xác định và định danh hàng hóa.
- Giúp nắm được quy trình và cách đóng gói.
- Hỗ trợ quá trình vận chuyển.
- Kiểm soát số lượng và kiểm soát hàng hóa.
- Giúp hải quan kiểm tra hàng hóa nhanh hơn.
Một số bài viết dịch vụ vận chuyển hàng tại Nhật Minh Express:
3. Phân loại Packing list
Sau khi tìm hiểu sơ qua Packing list là gì thì bạn cũng cần phải biết Packing List có bao nhiêu dạng, và Packing list thường được phân làm 3 loại:
- Detailed Packing List: đây được xem là phiếu đóng gói hàng hóa cực kỳ chi tiết và cụ thể nhất.
- Neutrai Packing List: đây được xem là phiếu đóng gói trung lập, đối với loại giấy này thì sẽ không ghi tên người bán.
- Packing and Weight List: đây là một phiếu sẽ bao gồm thông tin đóng gói hàng hóa và được kèm theo bảng kê khai trọng lượng lô hàng.
4. Chức năng của Packing list là gì trong xuất nhập khẩu
Nhiều người sẽ tự đặt ra câu hỏi đó là Packing List có chức năng gì và nó có quá quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu hay không? Và nó giống hóa đơn thương mại có kê khai thuế không? Sau đây sẽ là một số chức năng, lợi ích của Packing List:
- Giúp biết được khối lượng thật của lô hàng.
Vì Packing List cho phép kiểm soát số lượng hàng hóa trong lô. Thông qua việc ghi chép số lượng thực tế và từ đó có thể so sánh với số lượng dự kiến, nó giúp người gửi và người nhận kiểm tra và xác nhận rằng không có sự thiếu sót hoặc thừa hụt hàng hóa.
- Biết được cách thức đóng gói và phân loại hàng hóa.
Packing List cung cấp thông tin về quy cách đóng gói của từng mục hàng, bao gồm số lượng, kiểu đóng gói, kích thước và trọng lượng. Thông tin này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói một cách chính xác và tuân thủ quy định vận chuyển.
- Hỗ trợ quy trình hải quan.
Trong quá vận chuyển sẽ thông qua hải quan, Packing List sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa như trọng lượng, kích thước và mô tả. Thông tin này giúp đơn vị hải quan xác định các thủ tục và thuế quan cần thiết một cách nhanh nhất.
- Hỗ trợ quản lý kho.
Packing List giúp quản lý kho và kiểm soát số lượng và loại hàng hóa đang được lưu trữ. Nó cung cấp thông tin để kiểm tra và đối chiếu với số lượng thực tế trong kho.
5. Lưu ý khi lập Packing list
Khi đã tìm hiểu sơ qua chức năng thì chắc hẳn bạn cũng đã biết chức năng của Packing list là gì. Bên cạnh đó sẽ có một số lưu ý nhỏ dành cho bạn khi lập Packing list.
- Đầu tiên là số liệu và ngày lập phải chính xác.
- Cung cấp đầy đủ tên hàng và mã số (nếu có), kê khai rõ số lượng và trọng lượng lô hàng.
- Nêu rõ quy trình đóng gói và kích thước kiện hàng.
- Tiếp đó không thể thiếu thông tin người bán và thông tin người mua hàng.
6. Những mẫu Packing list
Dưới đây một số mẫu Packing List thường dùng mà bạn có thể lựa chọn hoặc tham khảo:
Qua bài viết chia sẻ kiến thức về Packing list là gì mong rằng sẽ đem đến cho bạn một cái nhìn khách quan hơn về quy trình đóng gói hàng hóa và quá trình vận chuyển. Công ty Nhật Minh Express hiện đang là đơn vị vận chuyển giá rẻ ở TPHCM được nhiều người biết đến. Nếu cần chuyển hàng đi các nước như Canada hoặc các nước lớn Như Mỹ thì hãy nhanh tay liên hệ tới Hotline: 0937603702 để được nhân viên tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách nhanh chóng.
Cao Nguyễn Quỳnh Phương với kinh nghiệm hơn 9 năm hoạt động trong lĩnh vực logistic, vận chuyển hàng đi quốc tế, chuyển tiền đi quốc tế. Hy vọng thông qua các bài viết của Quỳnh Phương sẽ giúp quý khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích nhờ đó mà quý khách có thể lựa chọn được dịch vụ uy tín chất lượng.
