Bưu phẩm là gì? Những điều cần lưu ý khi gửi bưu phẩm

Trong lĩnh vực vận chuyển các thuật ngữ về bưu phẩm và bưu kiện là những khái niệm quá quen thuộc. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn hiểu lầm giữa 2 thuật ngữ này, nên dẫn đến có thể gửi nhầm hàng. Vậy Bưu phẩm là gì? Bài viết dưới đây Nhật Minh Express sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm trên.

1. Bưu phẩm là gì

Bưu phẩm là một sản phẩm đã được đóng gói và chuyển giao cho dịch vụ vận chuyển. Trong thực tế bưu phẩm thường ám chỉ cho các loại tài liệu như giấy tờ, chứng từ, thư từ và nhiều loại khác.

Bưu phẩm sẽ bao gồm:

  • Thư tín: Bưu phẩm nhỏ, chẳng hạn như thư thường hoặc thư ưu tiên. Thư tín có thể chứa tài liệu, thư từ, thiệp chúc mừng và các mặt hàng có giá trị tương đối thấp.
  • Gói hàng: Bưu phẩm lớn hơn, thường chứa hàng hóa, sản phẩm hoặc quà tặng. Các loại gói hàng có thể bao gồm thùng carton, bao bì giấy, hoặc hộp nhỏ.
  • Bưu kiện: Đây là bưu phẩm lớn hơn và thường chứa hàng hóa có giá trị cao hoặc kích thước lớn. Bưu kiện thường được sử dụng trong việc vận chuyển sản phẩm mua sắm trực tuyến hoặc đồ đạc.
  • Hàng bảo quản lạnh: Đây là loại bưu phẩm được thiết kế đặc biệt để vận chuyển hàng hóa như thực phẩm hoặc mẫu thuốc cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp.
  • Bưu phẩm đặc biệt: Bưu phẩm đặc biệt có thể bao gồm các vật phẩm không thường, chẳng hạn như tài sản quý giá, tài liệu quan trọng, bưu kiện độc đáo hoặc hàng hóa đòi hỏi xử lý đặc biệt.

Quy định về bưu phẩm không chỉ xác định chi tiết về loại hàng hóa cụ thể được vận chuyển, mà còn đặt ra giới hạn về kích thước của các bưu phẩm. Ngoài các loại giấy tờ và thư từ đã được công nhận bởi Liên minh Bưu chính Quốc tế (UPU) và không cần phong bì, các loại bưu phẩm khác sẽ có quy định cụ thể về kích thước của chúng.

Bưu phẩm là gì
Bưu phẩm là gì

2. Bưu kiện là gì

Người dùng thường không chỉ quan tâm đến bưu phẩm là gì mà còn có thể thắc mắc về bưu kiện. Bưu kiện, trong thực tế, là những đơn vị vận chuyển được sử dụng để đóng gói và vận chuyển hàng hóa và sản phẩm. Đối với các bưu kiện lớn hoặc không thể xếp chung với các bưu kiện khác, thường sẽ yêu cầu đơn vị vận chuyển xử lý chúng theo cách riêng biệt. 

Các quy định cụ thể về bưu kiện thường rất rõ ràng.

  • Kích thước và trọng lượng: Có giới hạn về kích thước và trọng lượng của bưu kiện mà bạn có thể gửi thông qua các dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát. Thông thường, các dịch vụ này sẽ có bảng giới hạn cụ thể về kích thước tối đa và trọng lượng tối đa cho từng loại bưu phẩm.
  • Bao bì: Bưu kiện cần được đóng gói và bao bì một cách an toàn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bao gói phải đảm bảo rằng hàng hóa bên trong không bị hỏng hoặc gây nguy hiểm cho người xử lý.
  • Địa chỉ và thông tin người gửi, người nhận: Bưu kiện cần phải có địa chỉ người gửi và người nhận rõ ràng, cùng với thông tin liên hệ chi tiết.
  • Hạn chót và giao nhận: Điều này bao gồm thông tin về thời gian giao nhận dự kiến, cũng như việc đưa ra hạn chót cho việc gửi bưu kiện để đảm bảo nó đến đúng lịch trình.
  • Nội dung: Có các hạn chế về nội dung bưu kiện, bao gồm hàng hóa cấm và hạn chế. Hàng hóa cấm bao gồm các vật phẩm nguy hiểm, còn hàng hóa hạn chế có thể cần phải tuân thủ quy định cụ thể, chẳng hạn như việc gửi thực phẩm hoặc hóa phẩm.
  • Điểm gửi và điểm nhận: Cần xác định các điểm gửi và điểm nhận chính xác để đảm bảo bưu kiện được chuyển giao đúng địa điểm.
  • Phí gửi: Các dịch vụ vận chuyển sẽ tính phí dựa trên trọng lượng, kích thước, và quãng đường giao hàng. Bạn cần phải biết về các loại phí và cách tính chúng.
Bưu kiện là gì
Bưu kiện là gì

3. Tình hình hiện nay của việc vận chuyển bưu phẩm

Dịch vụ gửi và nhận bưu phẩm cũng như bưu kiện đang trở nên phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về dịch vụ này, và do đó, đôi khi họ chọn các đơn vị vận chuyển không đáng tin cậy. Điều này chẳng những hàng hóa không đảm bảo được đến nơi cần gửi mà còn khiến công việc nhiều người cũng bị ảnh hưởng theo. 

Sử dụng dịch vụ không đáng tin cậy sẽ gây ra những rủi ro như sau:

  • Giao hàng trễ đối với người nhân. 
  • Đôi khi hàng hóa bị giao nhầm, mất cắp và có thể hư hỏng trong quá trình vận chuyển
  • Một số đơn hàng có thể bị đánh tráo hoặc xử lý chậm khiến quá trình vận chuyển bị ảnh hưởng
  • Trong quá trình vận chuyển không chuyên nghiệp, nhân viên có thể sẽ thể hiện không nhiệt tình hỗ trợ tương tác với khách hàng.

Ngoài ra, nếu sử dụng các dịch vụ vận chuyển không đáng tin cậy, có nguy cơ mắc phải các hình thức lừa đảo do thiếu hiểu biết về quy trình gửi bưu phẩm và bưu kiện. Rất nhiều trường hợp, những người giả danh làm nhân viên vận chuyển gọi điện để thông báo rằng có bưu phẩm đang đợi gửi đi.

Nếu chúng ta không kiểm tra thông tin một cách chính xác, có thể mất một khoản tiền lớn thông qua việc thanh toán các khoản phí không cần thiết cho dịch vụ gửi hàng.

Thực trạng vận chuyển bưu phẩm
Thực trạng vận chuyển bưu phẩm

4. Dịch vụ vận chuyển bưu phẩm nào là chất lượng?

Rủi ro trong quá trình vận chuyển là điều khó có thể nói trước và không có đơn vị nào dám chắc 100% không xảy ra. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro đáng kể bằng cách tìm kiếm một đơn vị vận chuyển có uy tín, bởi những đơn vị đáng tin cậy này sẽ đảm bảo cung cấp cho bạn dịch vụ vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị vận chuyển, mỗi đơn vị có các ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, việc lựa chọn trở nên khá khó khăn cho khách hàng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quyết định và không biết chọn đơn vị nào, thì Nhật Minh Express là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, được nhiều khách hàng tin dùng.

Dưới đây là toàn bộ thông tin về bưu phẩm là gì và hy vọng rằng các bạn sẽ có thêm kiến thức cần thiết để lựa chọn dịch vụ vận chuyển tốt nhất khi gửi hàng. Đối với mọi thông tin và sự hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Nhật Minh Express qua Hotline: 0937 603 702 để nhận sự tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.