Mã HS là gì mà nó luôn xuất hiện trong các chứng từ xuất nhập hàng hoá, tờ khai hải quan. Hay có thể nói HS Code là thông tin rất quan trọng đối với những ai làm việc liên quan đến hàng hoá xuất nhập khẩu. Bài chia sẻ hôm nay Nhật Minh Express sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ về loại mã trên.
1. Mã HS là gì?
Mã HS là từ viết tắt của “Harmonized System code”, nó có nghĩa là hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hoá (Hệ thống hài hoà). Là hệ thống được tiêu chuẩn hoá quốc tế về tên gọi và mã số để phân loại hàng hoá xuất nhập khẩu được sử dụng ở mọi quốc gia do Tổ chức Hải quan thế giới (WCO) tạo ra và duy trì.
Các mã số của hệ thống hài hoà còn được gọi là HS Code. Được sử dụng trong lĩnh vực thương mại để khai báo nguồn gốc xuất xứ nhằm thu được các ưu đãi về thuế quan được áp dụng trên từng quốc gia. Đồng thời mã HS còn giúp các cơ quan hải quan thuận tiện hơn tính việc tính thuế phù hợp theo từng loại hàng hoá tại các nước nhập khẩu.
2. Cấu trúc của HS Code là gì
Mã HS theo bố cục của quyển biểu thuế sẽ gồm 21 phần và chia thành 98 chương, chi tiết đưới đây:
21 phần gồm các nội dung sau:
- Động vật, thực vật, khoáng sản, nhựa, cao su
- Sản phẩm đá, đồ trang sức, sản phẩm dệt, đồ mỹ nghệ…
- Máy móc, thiết bị điện tử, phương tiện xe cộ, dụng cụ,..
98 chương trong quyền biểu thuế gồm:
- 97 chương đầu là phân loại hàng hóa chung
- Chương 98 là chương phân loại hàng hóa đặc biệt có ưu đãi riêng giữa các nước (ví dụ như: hàng hóa được mua bởi bộ quốc phòng)
Như vậy, đối với doanh nghiệp thì chỉ nên tìm hiểu về 97 chương đầu trong quyển biểu thuế và chỉ có hàng hóa hữu hình mới được định danh trong biểu thuế. Hiện nay Việt Nam áp dụng mã HS với hàng hóa là 8 số, một số nước trên thế giới có thể dùng mã HS với 10 hoặc 12 số.
3. Vai trò và cách hoạt động của HS Code là gì?
Sau khi đã biết được khái niệm của mã HS là gì rồi thì hãy tìm hiểu đến cách nó hoạt động như thế nào để hiểu về HS Code một cách chi tiết hơn. Dưới đây là vai trò và cách hoạt động của mã HS:
3.1 Vai trò cụ thể của mã HS
Đối với cơ quan quản lý: vai trò quan trọng nhất của mã HS code đó chính là phân loại và nhận diện nhanh chóng, đúng đắn các loại sản phẩm, hàng hóa xuất nhập khẩu, từ đó có thể áp dụng các loại thuế, tính toán số tiền cần phải thu thuế của các doanh nghiệp, hỗ trợ cho vấn đề làm sao để phân tích những chiến lược và đàm phán với thị trường quốc tế.
Đối với doanh nghiệp: khi phân loại mã HS một cách đúng đắn và hiểu biết danh mục HS là gì, doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán số thuế mà mình cần phải nộp cho nhà nước theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp khi xác định được chính xác mã HS theo đúng quy định sẽ được hưởng những chính sách và ích lợi mà FTA cung cấp.
3.2 Mã HS Code hoạt động như thế nào?
Hệ thống mã HS phân tất cả các loại hàng hoá thành phần, chương, phân chương và phân nhóm. Mỗi một yếu tố giúp cho cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức dễ dàng phân loại hàng hoá và định nghĩa pháp lý cụ thể
Phần: Đây là mức cao nhất của hệ thống và nhóm lại nhiều loại hàng hoá cùng chủng loại, chức năng, thành phần và cách sử dụng
Chương: Dùng nhóm các loại hàng hoá có liên quan chặt chẽ hơn với nhau. Mỗi chương sẽ được định anh bằng một mã gồm hai chữ số (từ 01 đến 99) để xác định chính xác cụ thể loại hàng hoá. Quy trình này giúp thống nhất được việc phân loại hàng hóa trên toàn cầu, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế và quản lý thuế quan.
Khi gửi hàng đi nước ngoài, ngoài mã HS code ra thì một điểm quan trọng cần phải quan tâm chính là phí CFS. Vậy thì CFS là phí gì? Liệu rằng bạn đã biết, nếu như quan tâm thì mời bạn xem bài viết.
3. Hướng dẫn cách tra mã HS Code chuẩn

Khi đã nắm rõ về HS Code là gì rồi vậy thì chắc hẳn bạn sẽ muốn biết đến cách tra mã HS Code chính xác nhất. Dưới đây là tất cả cách tra mã HS đã được chúng tôi tìm hiểu và tổng hợp dưới đây:
3.1 Cách tra mã Hs Code online
Tra cứu trên website là cách thông dụng và được sử dụng để tra mã khá là phổ biến.
- Bước 1: Bạn cần truy cập vào trang web của cơ quan hải quan.
- Bước 2: Vào thanh công cụ để tra mã Hs của hàng hóa
- Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa cụ thể mà bạn muốn tra cứu.
- Bước 4: Nhấp vào nút tra cứu để thực hiện việc tìm kiếm.
- Bước 5: Kết quả tra cứu sẽ hiển thị mã Hs Code và thông tin liên quan về phân loại hàng hóa tương ứng.
3.2 Tra Cứu mã HS dựa theo biểu thuế xuất nhập khẩu
Hiện tại bạn muốn tra cứu chính xác mã HS code Việt Nam thì hãy kết hợp file excel hoặc word và sách biểu thuế dạng in ấn. Đầu tiên bạn lên trang internet và tìm kiếm Download Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất và thực hiện cách tra cứu mã HS đơn giản như sau:
- Bước 1: Tìm và nhập cụm từ hàng hóa bạn muốn tra mã HS
- Bước 2: kéo xuống một chút bạn sẽ thấy mục phân nhóm sản phẩm đang tra cứu. Tra tiếp xuống thì bạn sẽ thấy được mã đích danh cho sản phẩm hàng hóa mà bạn đang muốn tìm mã HS
4. Các quy tắc khi áp mã HS code
Quy tắc 1: Dựa vào chú giải của chương và tên định danh
Khi tiến hành áp mã HS code, việc nhìn vào tên phần, chương đều không thể giúp bạn phân loại hàng hóa bởi vì nó chỉ góp phần giúp ta định hình các loại mặt hàng, tên gọi không thể diễn giải hết sản phẩm mà phải căn cứ vào chú giải và phân nhóm.
Phần chú giải là thứ quan trọng nhất quyết định việc phân loại chương, nó có giá trị trong tất cả các quy tắc. Nếu muốn tìm sản phẩm phải dựa vào chú giải của phần, chương sản phẩm định áp mã.
Cách tra mã HS cho quy tắc này:
- Bước 1: Định hình khu vực của sản phẩm xem nó nằm ở chương nào
- Bước 2: Dựa vào phần chú giải của khu vực đó
- Bước 3: Dựa vào đó tìm ra nhóm và phân nhóm, xác định mã HS của sản phẩm.
Quy tắc 2: Trên nguyên tắc sản phẩm chưa hoàn thiện và sản phẩm cùng nhóm hợp chất
Đối với trường hợp sản phẩm chưa hoàn thiện
Đối với một mặt hàng vẫn chưa hoàn thiện, chưa hoàn chỉnh, không đủ bộ phận nhưng xét về công dụng cũng như đặc tính của sản phẩm lại như một sản phẩm hoàn thiện. Vậy có thể áp mã HS code như một sản phẩm hoàn thiện.
Một mặt khác với những sản phẩm đã được tách rời thành nhiều bộ phần nhỏ, nhưng khi ráp lại vẫn trở thành một sản phẩm hoàn thiện thì áp theo mã HS code hoàn thiện và tra mã HS code như thường.
Có những sản phẩm gần như đã hoàn thiện nhưng vẫn chưa được đem ra sử dụng, được sử dụng với mục đích hoàn thiện sản phẩm hoàn chỉnh. Những bộ phận nhỏ, dư thừa, chỉ dùng để hoàn thiện một sản phẩm thì sẽ được tách ra phân loại riêng.
Đối với hỗn hợp và hợp chất của sản phẩm
Quy tắc này chỉ được áp dụng với những loại hỗn hợp của chất liệu hoặc nguyên liệu nào đó. Với những hỗn hợp hoặc nguyên liệu cùng 1 chất thì sẽ được phân loại vào cùng một nhóm. Đối với những hỗn hợp nguyên liệu hoặc chất liệu khác nhau thì sẽ dựa vào chất cơ bản của hỗn hợp đó để phân nhóm.
Để tra mã HS, bạn có thể sử dụng hai phương pháp:
- Nhờ người có kinh nghiệm tư vấn
- Tra mã HS trên các website online uy tín như: bieuthue.net hoặc HSsearch.net để thuận tiện trong việc tìm kiếm mã HS sao cho nhanh chóng.
Quy tắc 3: Hàng hóa được mô tả ở nhiều nhóm
Quy tắc 3a
Đối với những loại hàng hóa được mô tả nằm ở nhiều nhóm nhiều khu vực thì ưu tiên nhóm có mô tả cụ thể nhất, sau đó mới đến các nhóm mô tả khái quát hơn.
Quy tắc 3b
Đối với những loại hàng hóa được cấu tạo thành từ nhiều sản phẩm khác nhau, trong đó mỗi sản phẩm lại được phân thành những nhóm khác nhau vậy thì phân loại hàng hóa dựa vào đặc tính của sản phẩm để phân loại nhóm cho sản phẩm đó.
Quy tắc 3c
Nếu hàng hóa không được phân loại theo quy tắc a,b vậy thì những món hàng còn lại sẽ được phân vào nhóm theo quy tắc 3c, nhóm có số thứ tự cuối cũng như các nhóm đang trong quá trình xem xét phân loại.
Với quy tắc này bạn có thể tra mã HS code bằng cách tra mã HS code trực tuyến trên bieuthue.net hoặc HSsearch.net. Chỉ cần nhập tên hàng hóa bạn muốn tìm kiếm, sau đó sẽ hiện lên phần mã HS và mô tả. Đây là cách nhanh nhất cũng như đơn giản nhất để có thể tìm mã HS code chính xác.
Quy tắc 4: Phân loại dựa theo sản phẩm trước
Có thể áp dụng phân loại hàng hóa bằng cách so sánh những loại hàng hóa với nhau. Nếu như sản phẩm có cùng chung thông tin như mô tả, kích thước, tính chất, đặc điểm, mục đích sử dụng,… thì có thể được phân vào chung 1 nhóm.
Với quy tắc này bạn có thể tìm mã HS bằng cách tham khảo mã HS code từng những người từng làm trước đây. Vì đây là những người có kinh nghiệm, khi được truyền đạt cách tìm mã HS thì sau này bạn có thể nhận diện sản phẩm nhanh hơn.
Quy tắc 5: Bao bì, hộp đựng
Quy tắc 5a: Các loại chất liệu đựng sản phẩm
Có thể dựa vào những bao bì, hộp, chất liệu đựng sản phẩm có hình dạng đặc biệt hoặc tương đồng nhau, đáp ứng được việc sử dụng trong một khoảng thời gian dài và kèm theo sản phẩm khi bán thì có thể phân vào chung cùng một nhóm.
Thế nhưng đối với những bao bì có tính chất khác biệt với những sản phẩm thông thường và đặc biệt hơn so với sản phẩm thì không thể áp dụng quy tắc này.
Quy tắc 5b: Bao bì
Có thể phân chung các loại hàng hóa với nhau thành chung một nhóm nếu bao bì được dùng để gói hàng hóa được nhập cùng chung với sản phẩm, tuy nhiên đối với những bao bì được làm bằng kim loại thì không thể áp dụng quy tắc này.
Với quy tắc này bạn có thể tra mã HS code thông qua sự tương đồng của chúng. Bằng cách dựa vào kinh nghiệm nhận biết mã HS code của một loại sản phẩm nhất định. Chỉ cần tìm thấy một sản phẩm tương tự sau đó nhớ tới đặc điểm bao bì là có thể tìm kiếm những HS code khác.
Quy tắc 6: So sánh và phân loại đúng
Khi so sánh các loại hàng hóa phải so sánh cùng cấp độ, đối với mỗi nhóm hoặc mỗi phân nhóm thì sản phẩm phải phù hợp theo nội dung được đưa ra, dựa vào chú giải của phân nhóm cũng như của chương để phân loại.
Đối với quy tắc này bạn có thể áp dụng các phương pháp tra mã như tra website online như bieuthue.net hoặc HSsearch.net, ngoài ra còn có thể tra từ tư liệu cũ của công ty, nhờ người tư vấn đều rất hiệu quả.
5. Các loại mã HS phổ biến hiện nay
Sau đây là bảng mã HS code 2023 của một số loại hàng hoá phổ biến để bạn có thể tham khảo
STT | Mã HS | Tên gọi, mô tả hàng hóa |
1 | 0601 | Củ, thân củ, rễ củ, thân ống và thân rễ, ở dạng ngủ, dạng sinh trưởng hoặc ở dạng hoa; cây và rễ rau diếp xoăn, trừ các loại rễ thuộc nhóm 12.12. |
2 | 06011000 | Củ, thân củ, rễ củ, thân ống và thân rễ, ở dạng ngủ. |
3 | 060120 | Củ, thân củ, rễ củ, thân ống, thân rễ, dạng sinh trưởng hoặc dạng hoa; cây và rễ rau diếp xoăn. |
4 | 0408 | Trứng chim và trứng gia cầm, đã bóc vỏ, và lòng đỏ trứng, sống, làm khô, hấp chín hoặc luộc chín trong nước, đóng bánh, đông lạnh hoặc bảo quản cách khác, đã hoặc chưa thêm đường hoặc chất tạo ngọt khác. |
5 | 040610 | Pho mát tươi (chưa ủ chín hoặc chưa xử lý), kể cả pho mát whey, và curd. |
6 | 04061010 | Pho mát tươi (chưa ủ chín hoặc chưa xử lý), kể cả pho mát whey. |
7 | 0403 | Buttermilk, sữa đông và kem đông, sữa chua, kephir và sữa, kem khác đã lên men hoặc axit hóa, đã hoặc chưa cô đặc hoặc pha thêm đường hoặc chất tạo ngọt khác hoặc hương liệu hoặc bổ sung thêm hoa quả, quả hạch (nuts) hoặc ca cao. |
8 | 0307 | Động vật thân mềm, đã hoặc chưa bóc mai, vỏ, sống, tươi, ướp lạnh, đông lạnh, làm khô, muối hoặc ngâm nước muối; động vật thân mềm hun khói, đã hoặc chưa bóc mai, vỏ, đã hoặc chưa làm chín trước hoặc trong quá trình hun khói; bột mịn, bột thô và viên của động vật thân mềm, thích hợp dùng làm thức ăn cho người. |
9 | 030639 | Loại khác, kể cả bột thô, bột mịn và viên của động vật giáp xác, thích hợp dùng làm thức ăn cho người. |
10 | 0305 | Cá, làm khô, muối hoặc ngâm nước muối; cá hun khói, đã hoặc chưa làm chín trước hoặc trong quá trình hun khói; bột mịn, bột thô và viên làm từ cá, thích hợp dùng làm thức ăn cho người. |
11 | 848340 | Bộ bánh răng và cụm bánh răng ăn khớp, trừ bánh xe có răng, đĩa xích và các bộ phận truyền chuyển động ở dạng riêng biệt; vít bi hoặc vít đũa; hộp số và các cơ cấu điều tốc khác, kể cả bộ biến đổi mô men xoắn. |
12 | 84834020 | Dùng cho tàu thuyền. |
13 | 6307 | Các mặt hàng đã hoàn thiện khác, kể cả mẫu cắt may. |
14 | 630710 | Khăn lau sàn, khăn lau bát đĩa, khăn lau bụi và các loại khăn lau tương tự. |
15 | 63071010 | Từ vải không dệt trừ phớt. |
Và trên đây là những thông tin cần thiết về khái niệm mã HS là gì? Những vai trò của mã HS trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và cách phân loại và tra mã HS code. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài những phương thức bằng đường bay thì hãy liên hệ tới Nhật Minh Express của chúng tôi.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa sang nước ngoài, chúng tôi tin chắc sẽ đáp ứng được mọi nhu cầu của bạn, vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và nhanh chóng. Đồng thời với đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản và chuyên môn, hệ thống của chúng tôi luôn hoạt động 24/7 để giải đáp và xử lý những vấn đề mà khách hàng gặp phải. Liên hệ tới số điện thoại 0937.603.702 hoặc Công ty vận chuyển quốc tế Nhật Minh Express để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất.
Tôi là Cao Nguyễn Quỳnh Phương với kinh nghiệm hơn 9 năm trong lĩnh vực logistic, chuyển phát nhanh quốc tế và chuyển tiền đi quốc tế. Hy vọng thông qua các bài viết của Quỳnh Phương sẽ giúp quý khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích.
Liên hệ:
+ Điện thoại: 0937 603 702 (Zalo)
+ Email: vicky.ttpexpress@gmail.com