Hướng dẫn thủ tục xuất khẩu hàng sang Đức 2026

Muốn thủ tục xuất khẩu hàng sang Đức diễn ra thuận lợi, người gửi cần nắm rõ hồ sơ, quy trình và quy định nhập khẩu của Đức ngay từ đầu. Với 5 năm kinh nghiệm xử lý hàng đi Đức, Nhật Minh Express chia sẻ hướng dẫn ngắn gọn, dễ áp dụng cho cá nhân tại TP.HCM đang cần gửi hàng sang Đức an toàn, đúng chuẩn.

Giấy tờ và hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu đến Đức

Tùy loại hàng, bộ hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn đơn hàng cá nhân cần các chứng từ sau:

• Phiếu gửi hàng và thông tin người nhận tại Đức
• Hóa đơn thương mại xuất khẩu sang Đức nếu là hàng có giá trị
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• CMND/CCCD người gửi
• Mô tả hàng hóa rõ ràng, số lượng, chất liệu, mục đích sử dụng
• Bộ chứng từ xuất khẩu sang thị trường Đức đối với hàng kinh doanh
• Quy định chứng nhận xuất xứ C/O mẫu EUR.1 đi Đức nếu muốn hưởng ưu đãi EVFTA
• Thủ tục xin giấy phép xuất khẩu sang Đức với mặt hàng quản lý chuyên ngành

Một số nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử có thể cần hồ sơ bổ sung. Riêng thực phẩm cần lưu ý kiểm tra chuyên ngành hàng thực phẩm vào Đức.

Quy trình và thủ tục xuất khẩu hàng sang Đức

Quy trình vận chuyển hàng đi Đức chính ngạch thường trải qua các bước quan trọng dưới đây để đảm bảo hàng đi đúng quy định và thuận lợi khi thông quan.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mặt hàng: kiểm tra loại hàng, số lượng, kích thước, giá trị và xác định hàng có thuộc danh mục hạn chế nhập khẩu vào Đức hay không.

Bước 2: Xác định điều kiện xuất khẩu: rà soát yêu cầu về nhãn mác, tiêu chuẩn kỹ thuật, kiểm dịch, chứng nhận chất lượng hoặc quy định riêng của thị trường Đức.

Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: hoàn thiện invoice, packing list, hợp đồng mua bán, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ nếu cần hưởng ưu đãi EVFTA.

Bước 4: Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa: sử dụng bao bì phù hợp từng loại hàng, gia cố chắc chắn, thể hiện thông tin người gửi, người nhận và mã kiện rõ ràng.

Bước 5: Thực hiện khai báo hải quan tại Việt Nam: mở tờ khai trên hệ thống điện tử, nộp hồ sơ liên quan và xử lý theo yêu cầu kiểm tra của cơ quan hải quan.

Bước 6: Sắp xếp vận chuyển quốc tế: lựa chọn đường hàng không hoặc đường biển tùy thời gian giao nhận, ngân sách và đặc điểm lô hàng.

Bước 7: Làm thủ tục nhập khẩu tại Đức: đơn vị nhận hàng hoặc đối tác tại Đức tiến hành khai quan, nộp thuế VAT và bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Bước 8: Giao hàng cho người nhận và lưu hồ sơ:x` hoàn tất phát hàng đến địa chỉ cuối cùng, đồng thời lưu chứng từ để đối chiếu hoặc phục vụ hậu kiểm sau này.

Chi phí và thuế EVFTA khi xuất khẩu sang Đức

Chi phí gửi hàng phụ thuộc vào:

• Trọng lượng thực tế hoặc thể tích
• Tuyến bay nhanh hay tiết kiệm
• Loại hàng thông thường hay đặc biệt
• Phí đóng gói, bảo hiểm
• Phí dịch vụ khai thuê hải quan đi Đức nếu cần hỗ trợ hồ sơ

Về thuế, nhiều khách hỏi thuế nhập khẩu vào Đức từ Việt Nam có cao không. Theo EVFTA, nhiều nhóm hàng được giảm hoặc về 0% nếu đáp ứng xuất xứ hợp lệ.

Quy trình, thủ tục xuất khẩu hàng sang Đức/EU theo EVFTA yêu cầu:

• Hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ
• Có C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận phù hợp
• Hồ sơ thống nhất giữa invoice, packing list và khai báo

Nếu không đáp ứng điều kiện, người nhập khẩu vẫn có thể chịu thuế theo mức thông thường.

Nguồn thông tin chính thống có thể tham khảo:

• Ủy ban châu Âu (European Commission – Access2Markets): tra cứu thuế nhập khẩu EU, EVFTA, quy tắc xuất xứ
• Hải quan Đức (German Customs – Zoll): quy định nhập khẩu, VAT, thủ tục thông quan tại Đức
• Bộ Công Thương Việt Nam: hướng dẫn C/O mẫu EUR.1 và EVFTA
• Tổng cục Hải quan Việt Nam: quy trình khai báo xuất khẩu, mã HS, chính sách hàng hóa
• VCCI Việt Nam: cẩm nang EVFTA và tư vấn xuất xứ hàng hóa

Tổng quan về thị trường hàng hóa nước Đức

Đức là nền kinh tế lớn nhất châu Âu với dân số khoảng 84 triệu người, sức mua cao và nhu cầu tiêu dùng ổn định năm 2026. Theo dự báo mới, tăng trưởng GDP năm 2026 có thể đạt khoảng 1,2%, cho thấy thị trường đang phục hồi tích cực. Đây là điểm đến phù hợp cho hàng cá nhân, quà tặng và nhiều mặt hàng tiêu dùng từ Việt Nam.

Kim ngạch thương mại của Đức luôn thuộc nhóm dẫn đầu EU. Tháng 6/2025, xuất khẩu đạt 130,5 tỷ EUR, nhập khẩu đạt 115,6 tỷ EUR, phản ánh hệ thống logistics mạnh và nhu cầu nhập hàng lớn. Các nhóm hàng Việt Nam thường gửi sang Đức gồm quần áo, thực phẩm khô, đồ thủ công, hồ sơ, phụ kiện nhỏ và quà biếu gia đình.

Tuy nhiên, Đức kiểm soát chất lượng khá chặt. Hàng nhập cần nhãn rõ ràng, nguồn gốc minh bạch và tuân thủ tiêu chuẩn EU. Những mặt hàng dễ bị từ chối gồm hàng giả, thực phẩm tươi sống, mỹ phẩm thiếu nhãn hoặc sản phẩm khai báo sai thông tin.

Những câu hỏi thường gặp khi xuất khẩu đến Đức FAQ

Nên tự làm thủ tục xuất khẩu sang Đức hay thuê dịch vụ logistics, hải quan?

Nếu gửi hàng nhỏ, hồ sơ đơn giản có thể tự chuẩn bị. Nếu là hàng giá trị cao, nhiều kiện hoặc cần gấp, nên dùng dịch vụ chuyên nghiệp để giảm sai sót.

Hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Đức có được hưởng ưu đãi thuế theo EVFTA không?

Có, nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ và hồ sơ hợp lệ. Nhiều mặt hàng được giảm thuế đáng kể.

Làm sao để hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Đức không bị trả về hoặc bị hải quan Đức từ chối?

Khai đúng tên hàng, đúng giá trị, không gửi hàng cấm, chuẩn bị chứng từ rõ ràng và đóng gói đúng chuẩn.

Thời gian gửi hàng sang Đức mất bao lâu?

Chuyển phát nhanh thường từ 3–7 ngày làm việc. Tuyến tiết kiệm hoặc đường biển sẽ lâu hơn.

Có thể gửi thực phẩm sang Đức không?

Có thể với một số mặt hàng khô, đóng gói chuẩn, nhãn rõ ràng và không thuộc danh mục cấm nhập.

Nắm rõ thủ tục xuất khẩu hàng sang Đức giúp người gửi tiết kiệm thời gian, hạn chế phát sinh và tăng khả năng thông quan. Từ hồ sơ, khai báo đến lựa chọn tuyến vận chuyển, mỗi bước đều cần chính xác. Nếu cần tư vấn gửi hàng cá nhân đi Đức nhanh, an toàn, đúng quy định, hãy liên hệ Hotline Nhật Minh Express 0937603702 để được hỗ trợ báo giá và kiểm tra hàng ngay hôm nay.