Thủ tục xuất khẩu hàng sang Hàn Quốc từ a-z 2026

Thủ tục xuất khẩu hàng sang Hàn Quốc luôn là mối quan tâm hàng đầu khi doanh nghiệp cần tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian thông quan. Nhật Minh Express chia sẻ hướng dẫn các loại giấy tờ cần chuẩn bị như Invoice, Packing List hay C/O,… dễ áp dụng theo quy định mới nhất 2026.

Tổng quan thương mại xuất khẩu hàng hóa Việt – Hàn

Quan hệ thương mại Việt Nam – Hàn Quốc duy trì tăng trưởng ổn định giai đoạn 2025–2026. Kim ngạch hai chiều vượt 80 tỷ USD, trong đó xuất khẩu từ Việt Nam chiếm hơn 25%. Các nhóm hàng chủ lực gồm điện tử, dệt may, nông sản chế biến, thủy sản và linh kiện. Hàn Quốc áp dụng tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt, đặc biệt với thực phẩm và mỹ phẩm.

Hiệp định VKFTA và AKFTA giúp giảm thuế nhập khẩu hàng hóa vào Hàn Quốc về 0–5% cho nhiều mặt hàng trong đó có vận chuyển nến thơm đi Hàn Quốc, dệt may, nông sản,… Điều kiện đi kèm là đáp ứng quy định chứng nhận xuất xứ C/O mẫu AK hoặc VK. Ngoài ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa vào thị trường Hàn và các quy định kiểm tra chuyên ngành.

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi xuất khẩu sang Hàn Quốc

Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp giảm rủi ro khi làm thủ tục. Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa Hàn Quốc (Invoice, Packing List, C/O) là nền tảng bắt buộc.

Các chứng từ cơ bản gồm:

• Hợp đồng ngoại thương xuất khẩu đi Hàn Quốc: quy định điều kiện giao hàng, thanh toán, trách nhiệm giữa các bên.
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): thể hiện giá trị hàng hóa, dùng để tính thuế và đối chiếu thanh toán.
• Packing List (Phiếu đóng gói): mô tả số kiện, trọng lượng, quy cách đóng gói chi tiết.
• Bill of Lading (Vận đơn đường biển): xác nhận hàng đã lên tàu, dùng để nhận hàng tại cảng.
• Airway Bill (Vận đơn hàng không): chứng từ vận chuyển đối với hàng gửi bằng đường bay.
• Tờ khai hải quan điện tử: khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống, bắt buộc trong thủ tục xuất khẩu.
• C/O form AK hoặc VK: chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại.
• Mã HS Code: xác định đúng mã hàng để áp thuế và chính sách phù hợp.
• Chứng nhận kiểm dịch: áp dụng cho nông sản, thực phẩm, thủy sản theo yêu cầu nhập khẩu.
• Giấy phép xuất khẩu: cần với hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt.
• Chứng nhận KC cho hàng hóa vào Hàn Quốc: bắt buộc với thiết bị điện, điện tử.
• Bảo hiểm hàng hóa: giúp giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế.
• Giấy ủy thác xuất khẩu: sử dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu thông qua đơn vị trung gian.

Ngoài ra, tùy ngành hàng có thể cần:

• Chứng nhận kiểm dịch
• Giấy phép xuất khẩu
• Chứng nhận KC cho hàng hóa vào Hàn Quốc với thiết bị điện tử

Việc chuẩn bị đúng bộ chứng từ xuất khẩu sang Hàn Quốc giúp rút ngắn thời gian xử lý tại cảng. Tương tự, gửi hàng thủ công mỹ nghệ đi Hàn Quốc chỉ cần Packing List cơ bản và mô tả chất liệu, với kiểm tra hải quan nhẹ hơn so với hàng điện tử yêu cầu KC.

Làm sao xin C/O AK/VK tối ưu thuế quan?

C/O giúp hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại. Để xin nhanh, cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và khai báo chính xác và thuận lợi cho việc gửi hàng đi Hàn Quốc.

Quy trình cơ bản gồm:

• Đăng ký hồ sơ thương nhân tại VCCI hoặc Bộ Công Thương
• Chuẩn bị Invoice, Packing List, tờ khai
• Tra cứu mã HS code xuất khẩu sang Hàn Quốc chính xác
• Nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử

Một số lưu ý:

• Nội dung trên C/O phải trùng khớp chứng từ
• Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ
• Nộp hồ sơ trước ngày tàu chạy

Trang tham khảo chính thống:

• Bộ Công Thương Việt Nam

• VCCI (Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam)

• Korea Customs Service

Quy trình thủ tục xuất khẩu hàng sang Hàn Quốc

Hiểu rõ quy trình xuất khẩu sang Hàn Quốc chính ngạch giúp kiểm soát tiến độ và chi phí vận chuyển.

Quy trình tiêu chuẩn gồm các bước:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn lô hàng(0.5 – 1 ngày)  – Thu thập chi tiết về loại hàng, số lượng, kích thước, giá trị và kiểm tra xem hàng có thuộc danh mục kiểm soát khi xuất khẩu sang Hàn Quốc.
• Bước 2: Kiểm tra điều kiện xuất khẩu(1 – 2 ngày)  – Đối chiếu các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, kiểm dịch hoặc chứng nhận chuyên ngành theo quy định của thị trường Hàn.
• Bước 3: Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu(1 – 3 ngày)  – Chuẩn bị đầy đủ Invoice, Packing List, hợp đồng ngoại thương, vận đơn và C/O nếu cần hưởng ưu đãi thuế.
• Bước 4: Đóng gói và dán nhãn hàng hóa(0.5 – 1 ngày)  – Lựa chọn bao bì phù hợp, đảm bảo an toàn vận chuyển và thể hiện rõ thông tin người gửi, người nhận, mã hàng.
• Bước 5: Khai báo hải quan tại Việt Nam(1 – 2 ngày)  – Thực hiện khai tờ khai trên hệ thống điện tử, nộp hồ sơ và phối hợp xử lý khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan hải quan.
• Bước 6: Tổ chức vận chuyển quốc tế – Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp như đường hàng không hoặc đường biển dựa trên thời gian và ngân sách. Đường hàng không sẽ giao động từ 2 – 5 ngày và đường biển sẽ là 7 – 15 ngày. Lưu ý: thời gian có thể thay đổi tùy theo mặt hàng và phương thức vận chuyển

• Bước 7: Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại Hàn Quốc(1 – 3 ngày)  – Đối tác hoặc đơn vị nhận hàng tiến hành khai quan, kiểm tra chứng từ, nộp thuế và bổ sung hồ sơ nếu cần.
• Bước 8: Giao hàng và hoàn tất hồ sơ(1 – 2 ngày)  – Hàng được chuyển đến người nhận cuối cùng, đồng thời lưu trữ chứng từ phục vụ đối chiếu và kiểm tra sau này.

Những câu hỏi thường gặp khi xuất khẩu hàng đi Hàn Quốc FAQ

Thủ tục xuất khẩu hàng sang Hàn Quốc mất bao lâu?

Thời gian trung bình từ 3–7 ngày với hàng air và 7–20 ngày với đường biển.

Có cần đăng ký KFDA cho thực phẩm không?

Có. Thực phẩm cần đăng ký với cơ quan KFDA trước khi nhập khẩu vào Hàn Quốc.

Làm sao giảm thuế khi xuất khẩu?

Sử dụng C/O form AK hoặc VK và đảm bảo đúng quy tắc xuất xứ.

Hàng hóa nào cần chứng nhận KC?

Thiết bị điện, điện tử và sản phẩm công nghệ phải có chứng nhận này.

Có thể gửi hàng cá nhân đi Hàn Quốc không?

Có, nhưng cần khai báo rõ mục đích và giá trị hàng hóa.

Thủ tục xuất khẩu hàng sang Hàn Quốc đòi hỏi chuẩn bị kỹ hồ sơ, hiểu quy định và nắm rõ quy trình vận chuyển quốc tế. Nhật Minh Express mang đến giải pháp tối ưu cho từng lô hàng, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Liên hệ ngay hotline:  để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói.