Tờ khai hải quan là gì Ý nghĩa tờ khai hải quan tiếng anh

Thủ tục khai hải quan là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng trong lĩnh vực xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Bởi vậy, mời mọi người cùng theo chân mình để tìm hiểu tờ khai hải quan là gì và những thông tin liên quan bạn cần biết nhé.

1. Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là gì?

Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, đây là một văn bản kê khai đầy đủ thông tin cụ thể về lô hàng, phương tiện di chuyển của các cá nhân, tổ chức hoặc công ty, doanh nghiệp khi muốn xuất khẩu bất kỳ thứ gì ra nước ngoài hoặc nhập khẩu hàng hóa vào lãnh thổ của Việt Nam.

Theo điều 7 của luật hải quan năm 2014 có ghi rõ địa bàn hoạt động của hải quan bao gồm:

  • Cửa khẩu đường bộ, ga tàu
  • Cảng hàng không 
  • Cảng biển, cảng thủy nội địa
  • Những nơi đang lưu trữ, xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa trong lãnh thổ hải quan
  • Những địa điểm làm thủ tục hải quan: bưu điện quốc tế, kho ngoại quan, kho bảo thuế

2. Mục đích của tờ khai hải quan

Sau khi đã làm rõ khái niệm tờ khai hải quan là gì, các bạn cần hiểu rõ ý nghĩa của tờ khai hải quan:

Việt Nam là một quốc gia luôn siết chặt các vấn đề liên quan đến chính trị, nghiêm cấm buôn bán và sử dụng các hàng hóa cấm như: 

  • Các chất kích thích (ma túy, thuốc phiện, thuốc lắc)
  • Vũ khí (súng ống, đạn, bom, vật liệu gây cháy nổ)Hàng giả, hàng nhái của các brand lớn
  • Lông, da, sừng và thịt của các loài động vật hoang dã
  • Văn hóa phẩm đồi trụy

Do đó, cần phải kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam cẩn thận để giảm thiểu tệ nạn xã hội.

Thông thường, các thông tin trên tờ khai hải quan sẽ bao gồm những yếu tố cơ bản sau: tên hàng hóa, phân loại, mã số hàng hóa, nguồn gốc, xuất xứ. Trong đó có thuế suất bao gồm: thuế xuất/ nhập khẩu, thuế VAT, thuế bảo hộ, thuế tiêu thụ đặc biệt. Bởi vậy, ý nghĩa của tờ khai hải quan sẽ hỗ trợ cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm soát và tính toán, tiến hành thu thuế. 

Nếu không có tờ khai hải quan hoặc nội dung trong đó không được kê khai một cách trung thực, chính xác thì tất cả hàng hóa sẽ bị giữ lại và các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành đưa ra những mức phạt hành chính nhất định. Đối với những trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử phạt  hình sự. 

3. Nội dung của tờ khai hải quan bao gồm những gì 

Hiện nay tại Việt Nam có rất nhiều cách để khai báo hải quan: truyền thống và điện tử. Tuy nhiên, sử dụng hệ thống VNACCS là phương pháp phổ biến nhất. Vậy các thông tin trên tờ khai hải quan sẽ bao gồm những gì? 

Nội dung của tờ khai hải quan sẽ có cơ bản 8 phần sau đây:

Phần 1: Thông tin tờ khai

Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, số tờ khai, số tham chiếu, mã loại hình, mã chi cục, thời gian đăng ký tờ khai.

Phần 2: Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu

Tên và địa chỉ của người xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc người ủy thác, người được ủy quyền.

Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng 

Mô tả hàng hóa, mã số hàng hóa, xuất xứ, lượng hàng, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng, phương tiện vận chuyển.

Phần 4: Thông tin hóa đơn

Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn, phương thức thanh toán.

Phần 5: Thông tin thuế 

Thuế xuất khẩu là tổng trị giá tính thuế, thuế suất và tiền thuế, các khoản thu khác.

Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan

Xác nhận của hải quan giám sát, xác nhận giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản, chuyển cửa khẩu, kết quả phân luồng

Phần 7: Ghi chú (nếu có)

Phần này chỉ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức có hành vi sai phạm. Các công chức hải quan sẽ dựa trên các thông tin trên tờ khai hải quan và tình hình thực tế để ghi chú lại đầy đủ quyết định xử phạt, số biên bản.

Phần 8: Liệt kê hàng hóa

Tham khảo quy trình hỗ trợ làm thủ tục giấy tờ từ A đến Z tại Nhật Minh Express khi khách hàng cần gửi khô gà đi Mỹ express nhanh chóng cùng giá cước siêu rẻ

4. Có những loại tờ khai hải quan nào

Có những loại tờ khai hải quan nào
Có những loại tờ khai hải quan nào

Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, mọi người dễ dàng tìm thấy được những loại tờ khai hải quan khác nhau nhưng lại không đảm bảo được độ chính xác, cập nhật đúng thời gian. Hiện nay, khai tờ khai hải quan mới có hai mẫu dành cho xuất khẩu và nhập khẩu được ban hành theo thông tư 38/2015/TT- BTC và được sửa đổi, bổ sung tại thông tư 39/2018/ TT- BTC. 

  • Mẫu Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (Mẫu HQ/2015/XK)
  • Mẫu Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (Mẫu HQ/2015/NK)

5. Hướng dẫn kê khai tờ khai hải quan

Nếu bạn đang gặp vấn đề về việc tìm hiểu tờ khai hải quan là gì nói chung và cách kê khai tờ khai hải quan nói riêng thì hãy cùng theo chân mình để tìm hiểu những thông tin sau:

Đối với các tiêu thức có sẵn

Theo thông tư số 15/2012/TT-BTC của bộ tài chính được ban hành vào ngày 08/02/2012, các thông tin trên tờ khai hải quan nói chung và tiêu thức trong tờ khai hải quan nói riêng phải được kê khai chính xác, trung thực tuyệt đối để đảm bảo được tính thống nhất, đồng bộ.

Góc trái của tờ khai: Ghi đầy đủ tên chi cục hải quan đăng ký tờ khai và chi cục hải quan cửa khẩu. 

Ở giữa tờ khai: 

Số tham chiếu và ngày, giờ gửi: Mỗi tờ khai sẽ có một con số tham chiếu riêng biệt, phục vụ cho quá trình kiểm soát dữ liệu của các cơ quan chức năng.

Số tờ khai và ngày, giờ đăng ký: Nếu các bạn đang thắc mắc số tờ khai hải quan là gì thì đây chính là số thứ tự được cung cấp tự động bởi hệ thống. Mọi người chỉ cần điền đầy đủ mã số đó và thời gian vào tờ khai.

Ngoài ra ở phần này còn có số lượng phụ lục tờ khai. 

Góc phải của tờ khai: Thông tin của công chức đăng ký tờ khai. Đối với các tờ khai truyền thống bằng giấy A4, những cá nhân có thẩm quyền sẽ  ký tên và đóng dấu. Đối với các tờ khai điện tử thì hệ thống sẽ tự động ghi tên và số hiệu của người công chức đã tiến hành tiếp nhận tờ khai. 

Đối với người khai hải quan và tính thuế

Đối với người khai hải quan và tính thuế sẽ phải điền đầy đủ thông tin vào 27 ô. Tùy thuộc vào loại tờ khai hàng hóa xuất khẩu hay nhập khẩu thì các thông tin trên tờ khai hải quan sẽ có những thay đổi nhất định.

Ô số 1: Thông tin của người xuất khẩu (nhập khẩu): họ và tên, địa chỉ, số điện thoại di động, số fax và mã số thuế cá nhân.

Ô số 2: Thông tin của người nhập khẩu (xuất khẩu): họ và tên, địa chỉ, số điện thoại di động, số fax và mã số thuế cá nhân. Nếu bạn không có mã số thuế cá nhân thì có thể bỏ trống phần này.

Ô số 3: Tương tự, các bạn vui lòng điền thông tin của người ủy thác hoặc người được ủy quyền và mã số thuế. 

Ô số 4: Ghi đầy đủ thông tin đại lý hải quan như trên.

Ô số 5: Nếu các bạn không rõ khai tờ khai hải quan mới ở phần loại hình như thế nào thì có thể tham khảo nội dung sau:

  • Ký hiệu KD: kinh doanh
  • Ký hiệu ĐT: đầu tư
  • Ký hiệu TN: tái nhập
  • Ký hiệu SXXK: sản xuất nhập khẩu
  • Ký hiệu GC: gia công
  • Ký hiệu NTX: tạm nhập, tái xuất

Lưu ý, trong trường hợp mọi người muốn kê khai các sản phẩm đồ thủ công thì phải ghi rõ đầy đủ tên của loại hình đó.

Ô số 6: Điền giấy phép số, ngày cấp và ngày hết hạn.

Ô số 7: Điền mã số hợp đồng thương mại, ngày ký kết và ngày hết hạn (nếu có)

Ô số 8: Mọi người chỉ cần ghi số và ngày tháng của hóa đơn thương mại.

Ô số 9: Cửa khẩu xuất hàng sẽ bao gồm những thông tin như tên cảng, địa chỉ xếp hàng, địa chỉ dỡ hàng đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

Ô số 10: Nước nhập khẩu (xuất khẩu) là tên của quốc gia nhận hàng 

Ô số 11: Điều kiện giao hàng là những thỏa thuận giữa hai bên buôn bán với nhau, được ghi rõ trong hợp đồng,

Ô số 12: Phương thức thanh toán. Ví dụ: DP, DA, TTR, đổi trả hàng.

Ô số 13: Khi khai tờ khai hải quan mới, người khai hải quan sẽ phải ghi mã tiền tệ được dùng để thanh toán theo tiêu chuẩn ISO 4217 chuẩn quốc tế. Ví dụ:

  • Tiền yên Nhật là JPY
  • Rupee Ấn Độ là INR
  • Baht Thái Lan là THB

Ô số 14: Tỷ giá giữa loại tiền tệ thanh toán và tiền tệ Việt Nam tính tại thời điểm kê khai bằng VNĐ.

Ô số 15: Điền đầy đủ thông tin hàng hóa: tên hàng, quy cách phẩm chất.

Ô số 16: Nhập mã số phân loại hàng hoá theo quy định cụ thể của nhà nước. Trong đó, nếu lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì người khai hải quan sẽ không ghi gì trên tờ khai và ghi rõ mã số từng mặt hàng trên phụ lục tờ khai. 

Ô số 17: Xuất xứ hàng hóa. Nếu như lô hàng có từ 4 loại sản phẩm khác nhau thì điền tương tự như ô số 16. Lưu ý phải áp dụng mã quốc gia chuẩn quốc tế ISO. Ví dụ:

  • Nước Áo ký hiệu: AT
  • Nước Bỉ ký hiệu: BE
  • Nước Campuchia ký hiệu: KH

Ô số 18: Đối với các thông tin trên tờ khai hải quan liên quan đến nhập số lượng, khối lượng hoặc trọng lượng của lô hàng thì phải tính theo tiêu chuẩn đo lường của Việt Nam. Nếu như lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì điền tương tự như ô số 16. 

Ô số 19: Nhập đơn vị tính của từng loại sản phẩm theo tiêu chuẩn đo lường của Việt Nam. Nếu như lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì điền tương tự như ô số 16. 

Ô số 20: Đơn giá nguyên tệ là giá trị hàng hóa được tính theo đơn vị tiền tệ ở ô số 13. Nếu như lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì điền tương tự như ô số 16. 

Ô số 21: Mọi người khi khai tờ khai hải quan mới sử dụng công thức: lượng hàng ở ô số 18 x đơn giá nguyên tệ ở ô số 20. Kết quả chính là trị giá nguyên tệ của lô hàng hóa. Trong đó, nếu lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì người khai hải quan sẽ điền trị giá nguyên tệ cho từng mặt hàng trên tờ khai và gộp tổng trị giá nguyên tệ của tất cả mặt hàng trên phụ lục tờ khai. 

Ô số 22: Thuế nhập khẩu

  • Trị giá thuế là trị giá tính thuế của từng loại sản phẩm được tính theo VNĐ.
  • Thuế suất là mức thuế suất tương ứng với mã số tại ô số 16.
  • Nhập đầy đủ số thuế của từng mặt hàng.

Trong đó, nếu lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì người khai hải quan sẽ điền tổng số thuế trên tờ khai và ghi rõ thông tin thuế đối với từng mặt hàng trên phụ lục tờ khai. 

Ô số 23: Ngoài ra, bạn cũng cần đóng thêm các khoản thuế cần thiết khác. Nếu như lô hàng có hơn 4 loại sản phẩm khác nhau thì điền tương tự như ô số 22. 

Ô số 24: Thực hiện phép “+” giữa ô số 22 và 23.

Ô số 25: Nhập số hiệu container và số lượng kiện có trong đó cũng như là trọng lượng hàng trong container và địa chỉ đóng hàng. 

Ô số 26: Điền các giấy tờ, chứng từ đi kèm có liên quan.

Ô số 27: Thời gian khai báo, ký và ghi rõ họ tên, chức danh và tiến hành đóng dấu xác nhận. 

Còn lại từ ô số 28 đến 31 là phần của các công chức hải quan ghi chép, xác nhận thông tin khai tờ khai hải quan mới

6. Quy trình kê khai tờ khai hải quan

Sau khi đã hiểu rõ tờ khai hải quan là gì thì các bạn sẽ tiến hành tìm hiểu thông tin, quy trình kê khai tờ khai hải quan- một trong những vấn đề mà mọi người thường gặp sai sót. Tùy thuộc vào từng mặt hàng khác nhau thì quy trình cũng có sự thay đổi nhưng nhìn chung sẽ có các bước sau:

Bước 1: Công tác chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan

Thông thường, các bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ một số chứng từ khai báo hải quan cơ bản như:

  • 1 bản sao hợp đồng thương mại
  • 1 bản gốc hóa đơn thương mại
  • 1 bản gốc phiếu đóng gói

Một số giấy tờ khác: vận đơn, giấy chứng nhận nguồn gốc hoặc các giấy tờ chuyên dụng khác đối với từng mặt hàng riêng biệt. 

Trong quá trình làm việc, cơ quan hải quan sẽ yêu cầu bạn xuất trình thêm một số chứng từ khác có liên quan:

  • Giấy phép xuất/ nhập khẩu
  • Giấy kiểm định chất lượng sản phẩm
  • Danh sách chi tiết hàng hóa

Những chứng từ điện tử và giấy đều cần được ký số vào đó. Do đó, những chứng từ giấy cần được scan tạo thành tập tin điện tử. 

Bước 2: Tiến hành truyền tờ khai và làm thủ tục hải quan 

Nếu các bạn thường xuyên nghe mọi người nhắc đến cụm từ: truyền tờ khai hải quan là gì? Nhưng vẫn chưa hiểu được ý nghĩa thực sự của nó thì mình sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc này nhé! Tương tự như các bước điền thông tin trên giấy A4 truyền thống, người khai hải quan sẽ tiến hành nhập dữ liệu trên các hệ thống điện tử. Sau đó, phần mềm sẽ làm việc và phản hồi kết quả: khai báo tờ khai thành công và tự động cung cấp mã số.

Sau khi đã nộp tờ khai hải quan thành công, hệ thống sẽ tiến hành phân luồng, cụ thể:

Tờ khai luồng xanh: 

Tờ khai luồng xanh có điều kiện: Yêu cầu người kê khai hải quan phải bổ sung thêm các loại chứng từ khác tại chi cục hải quan.

Tờ khai luồng xanh không có điều kiện: Yêu cầu người kê khai in tờ khai ra và có chữ ký, đóng dấu của người chủ hàng và mang nó đến chi cục hải quan để làm thủ tục.

Tờ khai luồng vàng

Tương tự như tờ khai luồng xanh, tờ khai luồng vàng sẽ yêu cầu người kê khai bổ sung thêm nhiều loại chứng từ có liên quan để chứng minh được tính chính xác của các thông tin trên tờ khai hải quan.

Tờ khai luồng đỏ

Tờ khai luồng đỏ được đánh giá là mức độ kiểm tra cao nhất, khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Bạn cần phải đăng ký kiểm hóa và đến trực tiếp hải quan để làm việc với các cá nhân có thẩm quyền với 2 hình thức kiểm hóa: thủ công và sử dụng máy soi. 

Nếu không có vấn đề gì xảy ra đối với lô hàng, bạn chỉ cần hoàn tất thêm thủ tục bóc tờ khai. 

Bước 3: Nộp thuế

Nộp thuế là một nghĩa vụ bắt buộc của mỗi cá nhân, tổ chức. Đối với các hàng hóa bình thường, doanh nghiệp chỉ cần nộp 2 loại thuế cơ bản là thuế nhập/ xuất khẩu và thuế VAT, mức thuế sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Còn đối với các loại mặt hàng đặc biệt thì cần phải bổ sung thêm các loại thuế môi trường hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt. 

Hiện nay, nhà nước Việt Nam cũng có rất nhiều chính sách ưu đãi, miễn giảm thuế hải quan. 

Bước 4: Thông quan hàng hóa

Sau khi mang hàng về kho, bạn sẽ tiến hành kiểm định chất lượng sản phẩm để nhận được phiếu công bố hợp quy và nộp nó cho chi cục hải quan.

Chỉ với 4 bước cơ bản, bạn đã có thể hoàn thành quy trình kê khai hải quan. Nếu các bạn không biết cụ thể ngày thông quan trên tờ khai hải quan là ngày nào thì có thể liên hệ với các chi cục để biết thêm thông tin chi tiết.

Tìm hiểu thêm về khai thuế kinh doanh online nếu bạn đang hoặc có ý định mở một gian hàng thương mại điện tử trực tuyến và cần có sự chuẩn bị chu đáo để kinh doanh tốt nhất.

7. Các vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan

Nhằm mang đến cho mọi người một cái nhìn toàn diện, sâu sắc, không chỉ dừng lại ở vấn đề tờ khai hải quan là gì mà còn có những vấn đề liên quan đến tờ khai hải quan. Xin mời các bạn theo chân mình hiểu thêm một số vấn đề sau đây

7.1. Khi nào doanh nghiệp nên hủy tờ khai hải quan

Khi nào doanh nghiệp nên hủy tờ khai hải quan chắc chắn là một trong những câu hỏi của rất nhiều người. Theo điều 22 Thông tư số 38/2015 / TT-BTC được ban hành vào ngày 25/3/2015, sẽ có 4 trường hợp các bạn được phép hủy tờ khai hải quan.

Trường hợp 1: Đối với luồng xanh, quá 15 ngày kể từ khi đăng ký tờ khai nhưng doanh nghiệp không đưa hàng hóa đến cục hải quan.

Trường hợp 2: Đối với luồng vàng, quá 15 ngày kể từ khi đăng ký tờ khai nhưng bạn không thể xuất trình đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu.

Trường hợp 3: Đối với luồng đỏ, quá 15 ngày kể từ khi đăng ký tờ khai nhưng bạn chưa xuất trình được hàng hóa để kiểm tra thực tế.

Trường hợp 4: Một số các nguyên nhân khác được quy định cụ thể trong điểm 3, Phụ lục II Thông tư 38/2015 / TT-BTC.

7.2. Nguyên tắc khi cần phải tuân thủ khi khai tờ khai hải quan

Một số nguyên tắc bạn nên biết khi điền các thông tin trên tờ khai hải quan

  • Một tờ khai hải quan chỉ có thể khai không quá 50 dòng với nội dung đầy đủ, chính xác và được ghi thống nhất theo quy định của cục hải quan.
  • Trong trường hợp số lượng hàng hóa quá nhiều không thể khai hết trên tờ khai thì có thể lập bản kê chi tiết để đính kèm. 
  • Nếu xảy ra sai sót các thông tin trên tờ khai hải quan thì bạn được phép bổ sung trong những trường hợp nhất định. 

7.3. Tờ khai hải quan bị sai có bị chịu trách nhiệm trước pháp luật hay không

Đối với cá nhân

Nếu không có tờ khai hải quan hoặc các thông tin trên tờ khai hải quan không trung thực, chính xác thì tất cả hàng hóa sẽ bị giữ lại và các cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành đưa ra những mức phạt hành chính nhất định. 

Đối với tổ chức

Đối với tổ chức khi khai hải quan bị sai sẽ bị phạt gấp đôi tiền so với cá nhân. 

Như vậy, trong bài viết này mình và các bạn độc giả đã cùng nhau trả lời câu hỏi truyền tờ khai hải quan là gì nói chung và tìm hiểu cụ thể tờ khai thuế hải quan là gì nói riêng. Đồng thời cung cấp thêm những thông tin bổ ích về công ty Nhật Minh Express. Xin cảm ơn các bạn đã quan tâm theo dõi và dành thời gian cho bài viết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp để nhận được giải đáp.