Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cần lưu ý gì

Thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định nhập khẩu để đảm bảo thông quan thuận lợi. Để tránh rủi ro và tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết và tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những thông tin quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu sang Mỹ hiệu quả.

Các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Doanh nghiệp khi xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Dưới đây là những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Kê khai hải quan tự động (Automated Manifest System – AMS)

AMS là hệ thống khai báo thông tin hàng hóa trước khi nhập cảng Mỹ, giúp cơ quan chức năng kiểm soát hàng nhập khẩu. 

Doanh nghiệp hoặc đơn vị vận chuyển phải gửi dữ liệu AMS ít nhất 48 giờ trước khi tàu khởi hành. 

Nhà xuất khẩu có thể tự kê khai AMS hoặc ủy quyền cho các công ty giao nhận vận tải thực hiện với mức phí khoảng 25 USD/đơn hàng.

Kê khai an ninh nhập khẩu (Importer Security Filing – ISF)

ISF là thủ tục bắt buộc do Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) áp dụng nhằm tăng cường kiểm soát an ninh hàng nhập khẩu. 

Nhà nhập khẩu tại Mỹ phải gửi thông tin kê khai ISF ít nhất 48 giờ trước khi tàu rời cảng xếp hàng.

Thông tin kê khai ISF bao gồm: Nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, mã số hàng hóa, nhà vận tải đóng hàng vào container.

Thủ tục soi container (X-ray)

Hải quan Mỹ sẽ tiến hành soi chiếu container đối với các lô hàng có dấu hiệu nghi ngờ về an ninh hoặc chọn ngẫu nhiên để kiểm tra. 

Việc soi container có thể được thực hiện tại cảng trung chuyển hoặc tại cảng đích đến ở Mỹ. 

Nếu container bị yêu cầu kiểm tra, doanh nghiệp sẽ chịu chi phí soi chiếu và có thể bị ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

Mặt hàng Việt Nam xuất khẩu mạnh sang Mỹ

Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu quan trọng của Việt Nam, với nhiều nhóm hàng đa dạng và kim ngạch xuất khẩu lớn. Dưới đây là các mặt hàng chủ lực được xuất khẩu sang Mỹ:

• Nông sản: Hồ tiêu, cà phê, gạo, trái cây tươi (vải thiều, mít, chuối,…).
• Thủy hải sản: Cá, tôm, mực và các sản phẩm chế biến từ thủy sản.
• Dệt may: Hàng dệt may và sợi là nhóm hàng có kim ngạch xuất khẩu cao.
• Giày dép: Bao gồm giày dép thể thao, thời trang và giày da.
• Điện tử và linh kiện: Điện thoại, máy vi tính, linh kiện điện tử.
• Sản phẩm từ kim loại: Sắt thép, sản phẩm từ kim loại thường.
• Dụng cụ thể thao…

Hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn về các mặt hàng gửi đi Mỹ phổ biến.

Những mặt hàng khó đưa vào thị trường Mỹ

Một số nhóm hàng bị hạn chế hoặc phải đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe khi xuất khẩu sang Mỹ, bao gồm:

• Thực phẩm chế biến sẵn, động vật sống: Những mặt hàng này cần được kiểm định nghiêm ngặt từ USDA và FDA.
• Đồ uống có cồn: Việc nhập khẩu rượu bia chịu sự quản lý chặt chẽ từ chính phủ Mỹ.
• Sản phẩm điện tử và đồ chơi: Cần đạt các tiêu chuẩn an toàn khắt khe của Mỹ trước khi được phép lưu hành.

Doanh nghiệp xuất khẩu cần nghiên cứu kỹ các quy định nhập khẩu của Mỹ để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và không gặp trở ngại khi thông quan.

Bạn đang có nhu cầu gửi đồ sang Mỹ tham khảo bài viết này để biết thêm chi tiết.

Cơ quan kiểm định hàng nhập khẩu vào Mỹ

Việc kiểm định hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ được thực hiện bởi nhiều cơ quan khác nhau, tùy thuộc vào loại sản phẩm:

• CBP (Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ): Kiểm soát toàn bộ quá trình nhập khẩu và xử lý khai báo hải quan.
• FDA (Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ): Giám sát các sản phẩm thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm nhập khẩu.
• USDA (Bộ Nông nghiệp Mỹ): Quản lý việc nhập khẩu nông sản và thực phẩm có nguồn gốc động vật.
• CPSC (Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng Mỹ): Chịu trách nhiệm bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm nguy hiểm
• FWS (Cơ quan Quản lý về Động vật Hoang dã và Nghề cá Hoa Kỳ): Chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ cá, động vật hoang dã và môi trường sống của chúng. 
• NMFS (Cục Nghề cá Biển Quốc gia Mỹ): Là một cơ quan trực thuộc Cơ quan Quản lý Đại dương và Khí quyển Quốc gia Hoa Kỳ (NOAA), chịu trách nhiệm quản lý và bảo vệ các nguồn tài nguyên nghề cá biển của Hoa Kỳ.

Chứng từ cần thiết khi xuất khẩu qua Mỹ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại chứng từ quan trọng sau đây để đảm bảo quá trình xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ diễn ra thuận lợi:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin hàng hóa, giá trị giao dịch và điều kiện thanh toán.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Airway Bill – AWB): Chứng từ xác nhận hãng vận chuyển đã nhận hàng để giao đến Mỹ.
• Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa, có thể giúp hưởng ưu đãi thuế quan.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Xác nhận hàng hóa đã thông quan tại Việt Nam trước khi vận chuyển sang Mỹ.

Tùy vào từng loại hàng hóa, doanh nghiệp có thể cần thêm một số chứng từ đặc thù khác để đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhập khẩu Mỹ.

Lưu ý khi kê khai thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ

Mỹ là thị trường khó tính với nhiều quy định nghiêm ngặt, do đó doanh nghiệp có thể dễ mắc lỗi nếu không thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là một số lỗi cần tránh:

• Chậm khai AMS: Nếu quá thời hạn 48 giờ mà chưa kê khai AMS, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc xử phạt.
• Chỉnh sửa AMS: Thông tin kê khai AMS không chính xác dẫn đến việc phải điều chỉnh, gây mất thời gian và chi phí phát sinh.
• Chậm kê khai ISF: Nếu không kê khai ISF trong vòng 24 giờ trước khi tàu rời cảng, nhà nhập khẩu có thể bị phạt lên đến 5.000 USD/lô hàng.

Việc tuân thủ đúng các quy định xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

Việc hiểu rõ các thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Mỹ, chứng từ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, Nhật Minh Express sẵn sàng đồng hành cùng bạn!