Gửi Hàng Qua Mỹ Gặp Những Khó Khăn Gì 8 Điều Người Mới Dễ Gặp

Gửi hàng qua Mỹ gặp những khó khăn gì? Người gửi có thể gặp khó khăn trong việc xác định mặt hàng được phép gửi, khai báo thông tin, chuẩn bị chứng từ, dự toán chi phí và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Đặc biệt, mỗi nhóm hàng có thể có yêu cầu riêng nên nếu chưa có kinh nghiệm, việc chuẩn bị và xử lý thủ tục có thể mất nhiều thời gian. Bài viết dưới đây tổng hợp những khó khăn thường gặp khi gửi hàng sang Mỹ và cách chuẩn bị để quá trình vận chuyển thuận lợi hơn.

Vì sao gửi hàng qua Mỹ thường gặp nhiều khó khăn?

Mỹ là một trong những quốc gia có quy định nhập khẩu nghiêm ngặt. Các quy định này được quản lý bởi U.S. Customs and Border Protection (CBP), Food and Drug Administration (FDA) và United States Department of Agriculture (USDA) tùy theo từng nhóm hàng. Vì vậy, hàng hóa gửi sang Mỹ phải tuân thủ các yêu cầu về khai báo hải quan, thông tin người nhận và quy định nhập khẩu của từng mặt hàng.

Một số nhóm hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng điện tử hoặc sản phẩm có pin có thể cần kiểm tra thêm về thành phần, điều kiện nhập khẩu, cách đóng gói hoặc chứng từ đi kèm. Vì vậy, người gửi nếu chưa nắm rõ quy định dễ gặp khó khăn ngay từ bước chuẩn bị hàng.

Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển cũng không phải lúc nào dễ dự tính trước. Ngoài cước vận chuyển, tổng chi phí còn có thể phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, phương thức vận chuyển và các khoản thuế, phí nếu áp dụng.

Do đó, thay vì chỉ quan tâm đến giá cước, người gửi nên tìm hiểu trước về mặt hàng, thông tin cần khai báo, chứng từ, chi phí và phương thức vận chuyển phù hợp.

Tổng hợp 8 khó khăn thường gặp khi gửi hàng qua Mỹ

Không phải mọi mặt hàng đều có cùng yêu cầu khi gửi sang Mỹ. Người gửi có thể gặp khó khăn từ bước kiểm tra hàng, khai báo thông tin đến lựa chọn phương thức vận chuyển. Dưới đây là 8 vấn đề thường khiến người lần đầu gửi hàng sang Hoa Kỳ cần dành nhiều thời gian chuẩn bị.

Khó xác định mặt hàng có được phép gửi sang Mỹ

Một trong những khó khăn đầu tiên là xác định mặt hàng dự định gửi có được phép nhập khẩu vào Mỹ hay không. Một số sản phẩm có thể được gửi thông thường, trong khi một số mặt hàng khác thuộc nhóm hạn chế hoặc phải đáp ứng thêm điều kiện.

Đặc biệt, các nhóm như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, sản phẩm có nguồn gốc động thực vật, hàng điện tử hoặc hàng có pin có thể chịu yêu cầu riêng. Việc chỉ dựa vào tên gọi của sản phẩm để xác định có gửi được hay không có thể dẫn đến thiếu thông tin cần thiết.

Cách xử lý: Trước khi đóng gói, nên cung cấp chính xác tên sản phẩm, thành phần, số lượng và mục đích sử dụng cho đơn vị vận chuyển để được kiểm tra khả năng tiếp nhận. Với những mặt hàng đặc thù, nên xác định yêu cầu nhập khẩu trước khi gửi.

Khó khai báo chính xác thông tin hàng hóa

Khai báo hàng hóa là bước quan trọng trong quá trình gửi hàng quốc tế. Người gửi thường cần cung cấp các thông tin như tên hàng, số lượng, giá trị, mục đích sử dụng và các thông tin liên quan đến sản phẩm.

Một số người có thói quen khai báo chung chung như “quà tặng”, “đồ dùng” hoặc “hàng cá nhân”. Cách mô tả này không phản ánh cụ thể nội dung kiện hàng và có thể gây khó khăn cho quá trình phân loại, kiểm tra thông tin.

Cách xử lý:

• Mô tả hàng hóa cụ thể, đúng với sản phẩm thực tế.
• Khai đúng số lượng và giá trị hàng hóa.
• Cung cấp thành phần hoặc thông tin sản phẩm nếu được yêu cầu.
• Không tự ý khai giá trị thấp hơn thực tế.
• Kiểm tra mã HS khi mặt hàng cần được phân loại.

Bạn có thể tham khảo thêm thủ tục khi gửi hàng đi Mỹ để biết những thông tin cần chuẩn bị trước khi gửi.

Khó chuẩn bị chứng từ theo yêu cầu

Không phải lô hàng nào cũng yêu cầu cùng một loại giấy tờ. Tùy vào hàng hóa, giá trị và hình thức vận chuyển, người gửi có thể được yêu cầu cung cấp thêm hóa đơn, thông tin sản phẩm, chứng từ nguồn gốc hoặc các giấy tờ liên quan. Khó khăn thường gặp là người gửi không biết trước mặt hàng của mình cần chuẩn bị những gì hoặc chưa có đầy đủ thông tin về sản phẩm.

Cách xử lý: Nên cung cấp thông tin đầy đủ về hàng hóa cho đơn vị vận chuyển ngay từ đầu. Nếu mặt hàng thuộc nhóm có yêu cầu đặc biệt, hãy hỏi rõ những chứng từ cần chuẩn bị trước khi bàn giao. Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm giúp hạn chế tình trạng phải bổ sung thông tin trong quá trình xử lý lô hàng.

Khó dự toán đầy đủ chi phí gửi hàng

Chi phí là một trong những vấn đề khiến người lần đầu gửi hàng sang Mỹ khó tính toán chính xác tổng ngân sách. Cước vận chuyển không phải lúc nào cũng là khoản chi phí duy nhất.

Tùy từng trường hợp, người gửi cần xem xét:

• Cước vận chuyển theo trọng lượng hoặc phương thức tính cước.
• Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo kích thước.
• Phụ phí áp dụng cho một số loại hàng hoặc dịch vụ.
• Thuế hoặc nghĩa vụ nhập khẩu nếu áp dụng.
• Phí xử lý hoặc thông quan nếu phát sinh.
• Các khoản phí khác tùy phương thức và đơn vị vận chuyển.

Do đó, người gửi không nên chỉ hỏi “gửi bao nhiêu tiền” mà nên xác định rõ mức cước đã bao gồm những khoản nào và khoản nào có thể phát sinh thêm.

Cách xử lý: Trước khi gửi, nên hỏi đơn vị vận chuyển về cách tính cước, các phụ phí có thể áp dụng và trách nhiệm thanh toán thuế, phí của người gửi hoặc người nhận.

Bạn có thể tham khảo bảng giá gửi hàng đi Mỹ để có thêm thông tin về chi phí vận chuyển.

Khó nắm rõ quy định riêng của từng nhóm hàng

Một khó khăn khác là quy định nhập khẩu không hoàn toàn giống nhau đối với mọi loại hàng. Quần áo, giấy tờ, thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng điện tử hoặc sản phẩm có pin có thể có yêu cầu khác nhau. Ví dụ, với một số nhóm hàng, người gửi cần quan tâm đến thành phần, nhãn sản phẩm, điều kiện đóng gói hoặc chứng từ đi kèm.

Cách xử lý: Xác định chính xác nhóm hàng trước khi gửi và cung cấp thông tin chi tiết cho đơn vị vận chuyển. Với hàng đặc thù, nên kiểm tra yêu cầu áp dụng cho chính sản phẩm đó thay vì áp dụng quy định chung cho tất cả mặt hàng.

Khó lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Người gửi cũng có thể gặp khó khăn khi lựa chọn phương thức vận chuyển vì mỗi hình thức có ưu điểm và điều kiện khác nhau. Không phải phương án có giá thấp nhất luôn phù hợp với mọi loại hàng.

Khi lựa chọn, người gửi nên cân nhắc:

• Loại hàng cần gửi.
• Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• Mức độ cần nhận hàng nhanh.
• Ngân sách dự kiến.
• Yêu cầu theo dõi đơn hàng.
• Điều kiện tiếp nhận đối với mặt hàng đặc thù.

Cách xử lý: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, điểm gửi, điểm nhận và thời gian mong muốn để đơn vị vận chuyển tư vấn phương thức phù hợp thay vì chỉ lựa chọn dựa trên giá cước.

Khó xử lý khi cần bổ sung thông tin hoặc làm việc với bên Mỹ

Trong quá trình gửi hàng quốc tế, có trường hợp người gửi cần bổ sung thông tin hoặc phối hợp xử lý một yêu cầu liên quan đến lô hàng. Nếu tự thực hiện, người chưa quen với quy trình quốc tế có thể gặp khó khăn do khác biệt về ngôn ngữ, múi giờ và cách trao đổi thông tin. Đặc biệt, khi cần giải thích về sản phẩm hoặc cung cấp thêm thông tin, việc không biết chính xác cần chuẩn bị gì có thể khiến quá trình xử lý mất nhiều thời gian.

Cách xử lý: Nên lựa chọn đơn vị vận chuyển có đội ngũ hỗ trợ trong quá trình gửi hàng, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm xử lý các thủ tục và yêu cầu liên quan đến vận chuyển quốc tế.

Khó tự thực hiện toàn bộ quy trình nếu chưa có kinh nghiệm

Với người lần đầu gửi hàng sang Mỹ, việc tự thực hiện toàn bộ quy trình có thể khá mất thời gian. Người gửi cần lần lượt kiểm tra mặt hàng, chuẩn bị thông tin, khai báo, đóng gói, lựa chọn phương thức vận chuyển và hoàn thiện các yêu cầu liên quan. Nếu không quen với vận chuyển quốc tế, người gửi có thể không biết cần chuẩn bị thông tin nào hoặc lựa chọn phương án nào phù hợp với hàng hóa.

Cách xử lý: Thay vì tự tìm hiểu từng bước, người gửi có thể cung cấp thông tin hàng hóa cho đơn vị vận chuyển để được kiểm tra và hướng dẫn ngay từ đầu.

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của Nhật Minh Express

Nếu chưa có kinh nghiệm gửi hàng quốc tế, người gửi có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trên tuyến Mỹ để được hỗ trợ từ bước kiểm tra hàng đến theo dõi đơn hàng.

Nhật Minh Express hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn mặt hàng trước khi gửi.
• Kiểm tra thông tin cần thiết đối với lô hàng.
• Hướng dẫn chuẩn bị chứng từ khi cần thiết.
• Tư vấn cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng.
• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp.
• Hỗ trợ theo dõi tình trạng đơn hàng.
• Hỗ trợ xử lý thông tin khi phát sinh yêu cầu trong quá trình vận chuyển.

Trước khi gửi, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, số lượng, giá trị và đặc điểm sản phẩm. Đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng điện tử, sản phẩm có pin hoặc các mặt hàng đặc thù, việc kiểm tra trước sẽ giúp xác định yêu cầu cần chuẩn bị và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Câu hỏi thường gặp khi gửi hàng qua Mỹ

Gửi hàng qua Mỹ có cần khai báo hàng hóa không?

Có. Người gửi cần cung cấp thông tin phù hợp về hàng hóa như tên hàng, số lượng, giá trị và các thông tin liên quan tùy từng trường hợp. Nên khai báo đúng thực tế để quá trình xử lý lô hàng thuận lợi hơn.

Gửi thực phẩm sang Mỹ có khó không?

Có thể khó hơn một số mặt hàng thông thường vì thực phẩm có thể chịu yêu cầu riêng về thành phần, nhãn, loại sản phẩm và điều kiện nhập khẩu. Nên kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển trước khi đóng gói.

Chi phí gửi hàng qua Mỹ có dễ tính trước không?

Không phải lúc nào cũng có thể xác định chỉ từ trọng lượng hàng. Chi phí còn có thể phụ thuộc vào kích thước, phương thức tính cước, loại hàng, phụ phí và các khoản thuế hoặc phí nếu áp dụng. Người gửi nên hỏi rõ tổng chi phí dự kiến trước khi gửi.

Người mới gửi hàng qua Mỹ nên chuẩn bị gì?

Nên chuẩn bị thông tin chính xác về hàng hóa, số lượng, giá trị, thông tin người nhận và các chứng từ cần thiết. Với mặt hàng đặc thù, nên kiểm tra điều kiện gửi trước khi bàn giao hàng.

Gửi hàng qua Mỹ gặp những khó khăn gì phụ thuộc nhiều vào loại hàng, yêu cầu nhập khẩu và mức độ chuẩn bị của người gửi. Việc kiểm tra mặt hàng, khai báo chính xác, chuẩn bị chứng từ và xác định chi phí từ đầu sẽ giúp quá trình gửi hàng thuận lợi hơn. Nếu chưa có kinh nghiệm, bạn có thể liên hệ Nhật Minh Express để được tư vấn thông tin hàng hóa và phương thức vận chuyển phù hợp trước khi gửi.