Muốn gửi giấy tờ đi Mỹ hãy nắm rõ những thông tin quan trọng này

Mỹ vốn là quốc gia có số lượng Kiều Bào là người Việt sinh sống và làm việc rất đông. Do nhu cầu gửi giấy tờ đi Mỹ từ Việt Nam là rất nhiều, nhưng không phải ai cũng hiểu và biết cách gửi giấy tờ hoặc gửi thư đi Mỹ. Hôm nay đơn vị vận chuyển quốc tế Nhật Minh Express sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết cách gửi giấy tờ qua Mỹ đơn giản và nhanh chóng.

1. Gửi giấy tờ đi Mỹ có được hay không ?

Nhật Minh - Dịch vụ gửi chứng từ đi Mỹ nhanh chóng giá rẻ
Gửi giấy tờ đi Mỹ có được không

Gửi giấy tờ qua Mỹ (Hoa Kỳ) là hoàn toàn được vì giấy tờ là loại hàng hoá được phép gửi sang Mỹ từ Việt Nam. Tuy nhiên để gửi được thì cần phải nắm kỹ một số lưu ý quan trọng theo quy định trong vận chuyển quốc tế giữa Hoa Kỳ và Việt Nam.

1. 2 Các loại giấy tờ thường được gửi từ Việt Nam sang mỹ

Dưới đây là danh sách những loại hồ sơ, chứng từ hoặc thư từ được khách hàng gửi đi phổ biến tại Nhật Minh Express:

  • Gửi hồ sơ đi Mỹ:  các loại hồ sơ nhập học, hồ sơ xin việc, gửi thư đi mỹ
  • Gửi hợp đồng qua Mỹ: các loại hợp đồng mua bán, hợp đồng giao thương, hợp đồng hôn nhân,  …
  • Gửi bằng cấp chứng chỉ đi Mỹ: chứng chỉ học thuật ( chứng chỉ đại học, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,…) bằng lái xe, chứng chỉ nghề …
  • Gửi hóa đơn chứng từ qua Mỹ: các loại chứng từ hóa đơn mua bán, chứng từ hoạch toán …

1.3 Một số lưu ý khi gửi giấy tờ từ Việt Nam qua Mỹ

  • Giấy tờ phải được đóng gói bằng bao bì chuyên dụng một cách chỉn chu, để bảo vệ sự nguyên vẹn của giấy tờ
  • Nếu có quá nhiều giấy tờ phải gửi trong một lần thì ngoài đựng trong bao bì chuyên dụng thì cần phải đóng gói thêm bằng thùng carton

2. Các cách gửi giấy tờ qua Mỹ phổ biến

Cách gửi giấy tờ qua Mỹ phổ biến
Cách gửi giấy tờ qua Mỹ phổ biến

2.1 Gửi giấy tờ đi Mỹ bằng cách xách tay

Gửi thư đi Mỹ bằng cách xách tay có thể được xem là một cách truyền thống. Thông thường, người gửi sẽ nhờ người thân, bạn bè, đồng nghiệp,… từ Việt Nam bay sang Mỹ rồi giao tận tay cho người nhận.

Tuy nhiên, gửi thư đi Mỹ bằng cách xách tay khó thực hiện. Bởi không phải lúc nào, không phải ai cũng có người quen đi Mỹ để gửi hàng. Còn nếu gửi qua đội ngũ tiếp viên hàng không thì phải chịu khá cước khá cao.

2.2 Gửi giấy tờ đi Mỹ bằng đường bưu điện

Cách gửi giấy tờ, thư đi Mỹ qua bưu điện là một trong những cách khá phổ biến hiện nay. Ngày nay, bưu điện không chỉ cung cấp dịch vụ chuyển giấy tờ, thư từ,… trong nước mà còn cung cấp dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Hình thức này được đánh giá là có cước phí gửi hàng rẻ, hiệu quả, an toàn.

Bên cạnh đó, hình thức gửi giấy tờ sang Mỹ bằng đường bưu điện vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Hình thức này yêu cầu khá nhiều thủ tục lằng nhằng, rắc rối và thời gian chờ để nhận được hàng khá lâu. Bình thường, thời gian gửi hàng và nhận sẽ diễn ra trong khoảng 2 tuần. Nếu không may đơn hàng gặp trung trặc, thời gian gửi hàng,nhận có thể lên đến 1 tháng.

2.3 Gửi qua các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế

So với hình thức ở trên thì lựa chọn các đơn việc lựa chọn các đơn vị vận chuyển quốc tế sẽ tiện lợi và hiệu quả hơn rất nhiều. Vì các đơn vị vận chuyển này đều có quy trình giao nhận rõ ràng và những chính cam kết theo quy định pháp luật với khách hàng. Việc của bạn là làm sao chọn được đơn vị uy tín để yên tâm gửi các loại giấy tờ quan trọng của mình.

3. Dịch vụ gửi thư đi Mỹ bao nhiêu tiền?

Gửi giấy tờ đi Mỹ hết bao nhiêu tiền cước
Gửi giấy tờ đi Mỹ hết bao nhiêu tiền cước

Giấy tờ, thư từ đều được liệt vào danh sách hàng hóa là bưu phẩm và được tính theo giá cước thông thường. Bạn có thể tham khảo bảng giá gửi hàng đi Mỹ của công ty vận chuyển Nhật Minh Express sau đây:

Trọng lượng Giá cước (VND)
1.0 1.069.600 đ
1.5 1.210.960 đ
2.0 1.352.320 đ
2.5 1.493.680 đ
3.0 1.635.040 đ
3.5 1.776.400 đ
4.0 1.917.760 đ
4.5 2.059.120 đ
5.0 2.200.480 đ
5.5 2.441.840 đ
6.0 2.583.200 đ
6.5 2.724.560 đ
7.0 2.865.920 đ
7.5 3.007.280 đ
8.0 3.148.640 đ
8.5 3.290.000 đ
9.0 3.431.360 đ
9.5 3.572.720 đ
10.0 3.714.080 đ

Trên đây chỉ là bảng giá mang tính chất tham khảo. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến số hotline để nhân viên báo giá chính xác nhất và kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn khác.

4. Đơn vị nhận chuyển phát nhanh giấy tờ đi Mỹ uy tín chất lượng 

Khi muốn gửi thư đi Mỹ, điều mà chúng ta quan tâm đầu tiên chính là một địa chỉ gửi hàng an toàn, uy tín, chuyên nghiệp, cước phí gửi hàng rẻ. Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài khác nhau để các bạn lựa chọn.

Mỗi đơn vị sẽ có một cách làm việc, có những ưu đãi riêng. Hãy cùng tìm hiểu xem Nhật Minh Express có những ưu điểm đặc biệt gì mà luôn được khách hàng tin tưởng sử dụng.

  • Tư vấn miễn phí: Qúy khách hàng chỉ cần để lại thông tin trên trang web hoặc gọi điện đến tổng đài, nhận viện của Nhật Minh Express sẽ tư vấn hoàn toàn miễn phí về mọi thắc mắc, băn khoăn, giải đáp mọi vấn đề của quý khách. Cho dù quý khách có sử dụng dịch vụ của chúng tôi hay không đều nhận được sự  tư vấn vô cùng nhiệt tình, tận tâm.
  • Hỗ trợ đóng gói hàng và nhận hàng tại nhà : Nhật Minh Express sẽ cử đội ngũ nhân viên tới tận nhà của bạn để hỗ trợ quá trình đóng gói hàng hóa hoàn toàn miễn phí và vận chuyển miễn phí về công ty. Quý khách không cần tốn thời gian gửi hàng và công sức tìm dịch vụ chuyển phát nhanh tại nhà mà vẫn có thể an tâm về hàng hóa.
  • Giá cả cạnh tranh: cước phí gửi hàng đi Mỹ ở Nhật Minh Express luôn được công khai rõ ràng, chi tiết và thường xuyên được cập nhật trên web, trên fanpage,…. thời gian gửi hàng được đi nhanh nhất với cước phí gửi hàng rẻ nhất.
  • Đảm bảo hàng hóa: Nhật Minh Express có hệ thống theo dõi đơn hàng, giúp khách hàng có thể nắm rõ quá trình di chuyển của hàng hóa, chủ động thông báo với người nhận.
  • Giá cả ưu đãi: Do công ty Nhật Minh Express là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển như FedEx, EMS,UPS hay DHL và gửi hàng số lượng lớn nên giá thành thông qua Nhật Minh Express sẽ rẻ hơn với gửi thư đi Mỹ trực tiếp với hãng vận chuyển.

5. Thủ tục khi gửi thư đi Mỹ qua chuyển phát nhanh Nhật Minh

Thủ tục nhanh chóng khi gửi thư đi Mỹ qua chuyển phát nhanh Nhật Minh
Thủ tục nhanh chóng, cước phí gửi hàng rẻ khi gửi thư đi Mỹ qua chuyển phát nhanh Nhật Minh

Bước 1: Quý khách gửi giấy tờ, thư, hợp đồng về Nhật Minh Express, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin người nhận, người gửi để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, xuyên suốt.

Bước 2: Nhân viên Nhật Minh Express xác nhận thông tin và báo giá chính xác đến khách hàng.

Bước 3: Tiến hành gửi giấy tờ sang Mỹ bằng đường hàng không. Thời gian gửi hàng và nhận hàng chỉ từ 3 – 5 ngày.

Bước 4: Cung cấp mã bill để khách hàng có thể tự theo dõi lịch trình của đơn hàng và chủ động báo với người nhận.

Bước 5: Giao hàng hóa an toàn đến tay người nhận.

Thông qua bài viết này, hy vọng các bạn đã có được cái nhìn tổng quan về các hình thức và cách thức gửi giấy tờ đi Mỹ. Nếu có nhu cầu gửi giấy tờ, thư từ hoặc gửi đồ đi Mỹ giá rẻ quý khách hãy tin tưởng liên hệ đến dịch vụ vận chuyển Nhật Minh Express để nhận được sự tư vấn và báo giá cước gửi hàng đi Hoa Kỳ nhanh chóng, chính xác.