Bưu phẩm là gì? Những điều cần lưu ý khi gửi bưu phẩm

Trong lĩnh vực vận chuyển các thuật ngữ về bưu phẩm và bưu kiện là những khái niệm quá quen thuộc. Tuy nhiên nhiều người vẫn còn hiểu lầm giữa 2 thuật ngữ này, nên dẫn đến có thể gửi nhầm hàng. Vậy Bưu phẩm là gì? Bài viết dưới đây Nhật Minh Express sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm trên.

1. Bưu phẩm là gì

Bưu phẩm là một sản phẩm đã được đóng gói và chuyển giao cho dịch vụ vận chuyển. Trong thực tế bưu phẩm thường ám chỉ cho các loại tài liệu như giấy tờ, chứng từ, thư từ và nhiều loại khác.

Bưu phẩm sẽ bao gồm:

• Thư tín: Bưu phẩm nhỏ, chẳng hạn như thư thường hoặc thư ưu tiên. Thư tín có thể chứa tài liệu, thư từ, thiệp chúc mừng và các mặt hàng có giá trị tương đối thấp.
• Gói hàng: Bưu phẩm lớn hơn, thường chứa hàng hóa, sản phẩm hoặc quà tặng. Các loại gói hàng có thể bao gồm thùng carton, bao bì giấy, hoặc hộp nhỏ.
• Bưu kiện: Đây là bưu phẩm lớn hơn và thường chứa hàng hóa có giá trị cao hoặc kích thước lớn. Bưu kiện thường được sử dụng trong việc vận chuyển sản phẩm mua sắm trực tuyến hoặc đồ đạc.
• Hàng bảo quản lạnh: Đây là loại bưu phẩm được thiết kế đặc biệt để vận chuyển hàng hóa như thực phẩm hoặc mẫu thuốc cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp.
• Bưu phẩm đặc biệt: Bưu phẩm đặc biệt có thể bao gồm các vật phẩm không thường, chẳng hạn như tài sản quý giá, tài liệu quan trọng, bưu kiện độc đáo hoặc hàng hóa đòi hỏi xử lý đặc biệt.

Quy định về bưu phẩm không chỉ xác định chi tiết về loại hàng hóa cụ thể được vận chuyển, mà còn đặt ra giới hạn về kích thước của các bưu phẩm. Ngoài các loại giấy tờ và thư từ đã được công nhận bởi Liên minh Bưu chính Quốc tế (UPU) và không cần phong bì, các loại bưu phẩm khác sẽ có quy định cụ thể về kích thước của chúng.

2. Bưu kiện là gì

Người dùng thường không chỉ quan tâm đến bưu phẩm là gì mà còn có thể thắc mắc về bưu kiện. Bưu kiện, trong thực tế, là những đơn vị vận chuyển được sử dụng để đóng gói và vận chuyển hàng hóa và sản phẩm. Đối với các bưu kiện lớn hoặc không thể xếp chung với các bưu kiện khác, thường sẽ yêu cầu đơn vị vận chuyển xử lý chúng theo cách riêng biệt. 

Các quy định cụ thể về bưu kiện thường rất rõ ràng.

• Kích thước và trọng lượng: Có giới hạn về kích thước và trọng lượng của bưu kiện mà bạn có thể gửi thông qua các dịch vụ bưu chính hoặc chuyển phát. Thông thường, các dịch vụ này sẽ có bảng giới hạn cụ thể về kích thước tối đa và trọng lượng tối đa cho từng loại bưu phẩm.
• Bao bì: Bưu kiện cần được đóng gói và bao bì một cách an toàn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bao gói phải đảm bảo rằng hàng hóa bên trong không bị hỏng hoặc gây nguy hiểm cho người xử lý.
• Địa chỉ và thông tin người gửi, người nhận: Bưu kiện cần phải có địa chỉ người gửi và người nhận rõ ràng, cùng với thông tin liên hệ chi tiết.
• Hạn chót và giao nhận: Điều này bao gồm thông tin về thời gian giao nhận dự kiến, cũng như việc đưa ra hạn chót cho việc gửi bưu kiện để đảm bảo nó đến đúng lịch trình.
• Nội dung: Có các hạn chế về nội dung bưu kiện, bao gồm hàng hóa cấm và hạn chế. Hàng hóa cấm bao gồm các vật phẩm nguy hiểm, còn hàng hóa hạn chế có thể cần phải tuân thủ quy định cụ thể, chẳng hạn như việc gửi thực phẩm hoặc hóa phẩm.
• Điểm gửi và điểm nhận: Cần xác định các điểm gửi và điểm nhận chính xác để đảm bảo bưu kiện được chuyển giao đúng địa điểm.
• Phí gửi: Các dịch vụ vận chuyển sẽ tính phí dựa trên trọng lượng, kích thước, và quãng đường giao hàng. Bạn cần phải biết về các loại phí và cách tính chúng.

3. Tình hình hiện nay của việc vận chuyển bưu phẩm

Dịch vụ gửi và nhận bưu phẩm cũng như bưu kiện đang trở nên phổ biến trong xã hội hiện nay. Tuy nhiên, có nhiều người vẫn chưa thực sự hiểu rõ về dịch vụ này, và do đó, đôi khi họ chọn các đơn vị vận chuyển không đáng tin cậy. Điều này chẳng những hàng hóa không đảm bảo được đến nơi cần gửi mà còn khiến công việc nhiều người cũng bị ảnh hưởng theo. 

Sử dụng dịch vụ không đáng tin cậy sẽ gây ra những rủi ro như sau:

• Giao hàng trễ đối với người nhân. 
• Đôi khi hàng hóa bị giao nhầm, mất cắp và có thể hư hỏng trong quá trình vận chuyển
• Một số đơn hàng có thể bị đánh tráo hoặc xử lý chậm khiến quá trình vận chuyển bị ảnh hưởng
• Trong quá trình vận chuyển không chuyên nghiệp, nhân viên có thể sẽ thể hiện không nhiệt tình hỗ trợ tương tác với khách hàng.

Ngoài ra, nếu sử dụng các dịch vụ vận chuyển không đáng tin cậy, có nguy cơ mắc phải các hình thức lừa đảo do thiếu hiểu biết về quy trình gửi bưu phẩm và bưu kiện. Rất nhiều trường hợp, những người giả danh làm nhân viên vận chuyển gọi điện để thông báo rằng có bưu phẩm đang đợi gửi đi.

Nếu chúng ta không kiểm tra thông tin một cách chính xác, có thể mất một khoản tiền lớn thông qua việc thanh toán các khoản phí không cần thiết cho dịch vụ gửi hàng.

4. Dịch vụ vận chuyển bưu phẩm nào là chất lượng?

Rủi ro trong quá trình vận chuyển là điều khó có thể nói trước và không có đơn vị nào dám chắc 100% không xảy ra. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu rủi ro đáng kể bằng cách tìm kiếm một đơn vị vận chuyển có uy tín, bởi những đơn vị đáng tin cậy này sẽ đảm bảo cung cấp cho bạn dịch vụ vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị vận chuyển, mỗi đơn vị có các ưu điểm và nhược điểm riêng. Do đó, việc lựa chọn trở nên khá khó khăn cho khách hàng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quyết định và không biết chọn đơn vị nào, thì Nhật Minh Express là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, được nhiều khách hàng tin dùng.

5. Giải đáp những câu hỏi thắc mắc về bưu phẩm là gì trong thực tế FAQs

Bưu phẩm bưu kiện là gì

Bưu phẩm và bưu kiện là hai thuật ngữ có sự khác biệt nhỏ. Bưu phẩm là khái niệm rộng, bao gồm mọi vật phẩm gửi qua hệ thống bưu chính như thư tín, tài liệu, báo chí và hàng hóa. Bưu kiện là loại bưu phẩm đặc biệt, chỉ những kiện hàng có trọng lượng từ 100g trở lên và kích thước tối thiểu 14cm x 9cm theo Thông tư 04/2016/TT-BTTTT. Ví dụ: Phong bì tài liệu 50g là bưu phẩm thư tín, còn hộp quà 2kg là bưu kiện. Khi gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi Hàn Quốc qua Nhật Minh Express, khách hàng chủ yếu gửi bưu kiện (0.5-30kg) với thời gian 4-7 ngày.

Bưu phẩm tiếng anh là gì

Bưu phẩm tiếng Anh có nhiều cách gọi: “mail” (thư tín thông thường), “postal item” (thuật ngữ chính thống UPU), “parcel/package” (bưu kiện), “shipment” (lô hàng vận chuyển), “letter” (thư), “printed matter” (ấn phẩm). Trong chuyển phát nhanh quốc tế, FedEx, UPS, DHL dùng “shipment” hoặc “express parcel”. Khi điền tờ khai hải quan cho dịch vụ gửi hàng đi châu Âu, gửi hàng đi Úc, cần khai đúng: “Documents” (tài liệu), “Merchandise” (hàng hóa), “Gift” (quà tặng). Nhật Minh Express hỗ trợ điền form tiếng Anh chuẩn quốc tế, đảm bảo thông quan nhanh.

Bưu phẩm đảm bảo là gì

Bưu phẩm đảm bảo là dịch vụ bưu chính cao cấp với giá trị gia tăng, đảm bảo an toàn và bồi thường cao hơn. Gồm 3 loại: (1) Bưu phẩm bảo đảm – có tracking, người nhận ký xác nhận; (2) Bưu phẩm có giá trị khai báo – được bảo hiểm, bồi thường theo giá trị; (3) Chuyển phát nhanh – giao nhanh 3-7 ngày, tracking realtime. Nhật Minh Express cung cấp bảo hiểm 100% giá trị hàng, tracking 24/7, phí bảo hiểm chỉ 0.5% (rẻ hơn bưu điện 30-40%), phù hợp gửi tài liệu quan trọng, hàng giá trị cao khi gửi hàng đi Canada. Liên hệ 0937-603-702.

Mã bưu phẩm là gì

Mã bưu phẩm (tracking number) là dãy số/chữ duy nhất để theo dõi hành trình bưu gửi. Cấu trúc: Vietnam Post dùng 13 ký tự (ví dụ: RR123456789VN), FedEx dùng 12 số, UPS dùng 1Z+16 ký tự, DHL dùng 10 số. Tra cứu bằng cách nhập mã vào website nhà cung cấp. Khách hàng Nhật Minh Express nhận mã tracking ngay qua SMS/Zalo, tra cứu realtime 24/7 trên website hoặc app FedEx/UPS/DHL. Hỗ trợ tra cứu tình trạng bưu phẩm qua 0937-603-702.

Bưu phẩm thường là gì

Bưu phẩm thường là dịch vụ bưu chính cơ bản với phí thấp nhất nhưng không có tracking, không bồi thường, thời gian lâu (15-30 ngày quốc tế), không chữ ký xác nhận. Phù hợp gửi thư chúc mừng, quảng cáo, tài liệu không quan trọng. Không phù hợp cho giấy tờ quan trọng, hàng giá trị cao, hàng gấp. Đối với nhu cầu gửi hàng đi Mỹ, gửi hàng đi Úc nhanh và an toàn, Nhật Minh Express là lựa chọn tối ưu với thời gian 4-7 ngày, bảo hiểm 100%, giá rẻ hơn 30-40%. Liên hệ 0937-603-702 để báo giá!

Dưới đây là toàn bộ thông tin về bưu phẩm là gì và hy vọng rằng các bạn sẽ có thêm kiến thức cần thiết để lựa chọn dịch vụ vận chuyển tốt nhất khi gửi hàng. Đối với mọi thông tin và sự hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ với Nhật Minh Express qua Hotline: 0937 603 702 để nhận sự tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.