Dịch vụ gửi giấy tờ đi Mỹ giá rẻ NHANH CHÓNG 2-3 ngày

Việc gửi hồ sơ, chứng từ hay hợp đồng quan trọng sang nước Mỹ luôn đòi hỏi sự khắt khe về tính bảo mật và thời gian chính xác để kịp các kỳ hạn xét duyệt. Nhiều khách hàng lo ngại về rủi ro giấy tờ bị thất lạc, chậm trễ do quy trình vận chuyển không chuyên biệt hoặc những rắc rối phát sinh từ thủ tục hải quan phức tạp. Tại Nhật Minh Express, chúng tôi cung cấp giải pháp gửi giấy tờ đi Mỹ có hỗ trợ lấy hàng tận nơi, hỗ trợ đóng gói niêm phong chống thấm và tối ưu lịch bay giúp tài liệu của bạn đến tay người nhận tại Mỹ chỉ trong 2-3 ngày làm việc với chi phí tối ưu từ 1,069,600 VNĐ/kg.

Gửi giấy tờ đi Mỹ có được hay không?

Việc gửi giấy tờ sang Mỹ là hoàn toàn khả thi và là dịch vụ thường xuyên tại Nhật Minh Express. Tuy nhiên, khác với hàng hóa thông thường, giấy tờ/hồ sơ quan trọng như bằng cấp, hợp đồng, hay hồ sơ du học đòi hỏi quy trình vận chuyển khắt khe hơn để đảm bảo tính pháp lý và thông tin cá nhân.

Lưu ý: Đối với các văn bản có tính chất mật, quý khách nên chụp ảnh hoặc scan lưu trữ bản sao trước khi gửi. Trong trường hợp cần thiết, Nhật Minh Express sẽ hỗ trợ tư vấn các phương thức bảo hiểm vận chuyển tài liệu để quý khách yên tâm tuyệt đối.

Giá chuyển phát giấy tờ hồ sơ đi Mỹ bao nhiêu tiền? – Cập nhật 2026

Giấy tờ, thư từ đều được liệt vào danh sách hàng hóa là bưu phẩm và được tính theo giá cước thông thường. Bạn có thể tham khảo giá cước gửi hàng đi Hoa Kỳ của công ty vận chuyển Nhật Minh Express sau đây để biết thêm mức giá chi tiết:

Trọng lượng tài liệu gửi đi Mỹ (KG)	Giá tiền (VNĐ)	Trọng lượng tài liệu gửi đi Mỹ (KG)	Giá tiền (VNĐ)
Dưới 1 KG	1.069.600 VNĐ/KG	Từ 5.5 – 6 KG	2.583.200 VNĐ/KG
Từ 1 – 1.5 KG	1.210.960 VNĐ/KG	Từ 6 – 6.5 KG	2.724.560 VNĐ/KG
Từ 1.5 – 2 KG	1.352.320 VNĐ/KG	Từ 6.5 – 7 KG	2.865.920 VNĐ/KG
Từ 2 – 2.5 KG	1.493.680 VNĐ/KG	Từ 7 – 7.5 KG	3.007.280 VNĐ/KG
Từ 2.5 – 3 KG	1.635.040 VNĐ/KG	Từ 7.5 – 8 KG	3.148.640 VNĐ/KG
Từ 3 – 3.5 KG	1.776.400 VNĐ/KG	Từ 8 – 8.5 KG	3.290.000 VNĐ/KG
Từ 3.5 – 4 KG	1.917.760 VNĐ/KG	Từ 8.5 – 9 KG	3.431.360 VNĐ/KG
Từ 4 – 4.5 KG	2.059.120 VNĐ/KG	Từ 9 – 9.5 KG	3.572.720 VNĐ/KG
Từ 4.5 – 5 KG	2.200.480 VNĐ/KG	Từ 9.5 – 10 KG	3.714.080 VNĐ/KG
Từ 5 – 5.5 KG	2.441.840 VNĐ/KG	Trên 10 KG	Vui lòng liên hệ

Lưu ý: Bảng giá dịch vụ gửi tài liệu đi Mỹ này là bảng giá tham khảo vì chịu ảnh hưởng trực tiếp của tỷ giá đồng USD mà có thể thay đổi theo thời gian. Để biết thêm thông tin chi tiết và báo giá chính xác theo từng thời điểm gửi hàng, thì quý khách hàng vui lòng liên hệ đến hotline 0937 603 702 để được các chuyên viên Nhật Minh Express tư vấn miễn phí.

Thời gian gửi giấy tờ đi Mỹ mất bao lâu?

Thông thường, thời gian vận chuyển giấy tờ từ Việt Nam (xuất phát từ quận Tân Bình, TP.HCM) đến các tiểu bang tại Mỹ dao động từ 2 – 3 ngày làm việc. Đây là khoảng thời gian tối ưu khi sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế.

Câu chuyện khách hàng: Tháng 8/2026, khách hàng Trọng Nhân tại Tân Bình cần gửi gấp hồ sơ du học sang Virginia cho người thân. Nhờ Nhật Minh Express tư vấn chọn gói ưu tiên, kiện tài liệu đã hoàn tất thông quan và phát thành công tại Virginia chỉ sau đúng 3 ngày, kịp thời hạn nhập học mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Để biết thời gian dự kiến chính xác đến mã ZIP code cụ thể tại Mỹ, quý khách vui lòng cung cấp địa chỉ người nhận cho nhân viên Nhật Minh Express để được kiểm tra lộ trình chi tiết nhất.

Các loại giấy tờ thường được gửi từ Việt Nam sang Mỹ

Tại Nhật Minh Express, chúng tôi hỗ trợ vận chuyển đa dạng các loại chứng từ. Tuy nhiên, khách hàng cần nắm rõ phân loại để khai báo chính xác với hải quan.

Nhóm giấy tờ	Các loại phổ biến
Hồ sơ du học & định cư	Học bạ, bằng tốt nghiệp, xác nhận tín dụng, hồ sơ bảo lãnh, visa.
Chứng từ kinh doanh	Hợp đồng mua bán, hợp đồng hôn nhân, hóa đơn, chứng từ kế toán.
Văn bằng & Chứng chỉ	Chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEFL), bằng lái xe, chứng chỉ nghề.
Thư từ & Ấn phẩm	Thư tay, tài liệu cá nhân, tạp chí, sách báo không chứa nội dung cấm.

Những lưu ý quan trọng khi gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Mỹ

Để đảm bảo giấy tờ của bạn thông quan suôn sẻ và giữ được nguyên trạng trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế, Nhật Minh Express khuyến nghị quý khách tuân thủ quy trình chuẩn bị sau:

Một số cách gửi giấy tờ qua Mỹ phổ biến

Hiện nay có 3 phương thức gửi hồ sơ tài liệu sang Mỹ được lựa chọn nhiều nhất:

• Hình thức gửi giấy tờ đi Mỹ bằng cách xách tay: Gửi thư đi Mỹ qua người quen được xem là một cách truyền thống nhất. Tuy nhiên, gửi thư đi Mỹ bằng cách xách tay khó thực hiện. Bởi không phải ai cũng có người quen đi Mỹ để gửi hàng. Còn nếu gửi qua đội ngũ tiếp viên hàng không thì phải chịu khá cước khá cao.
• Hình thức gửi giấy tờ đi Mỹ bằng đường bưu điện: Gửi thư từ đi Mỹ qua bưu điện là phương thức phổ biến hiện nay vì nó đáp ứng được nhu cầu vận chuyển của khách hàng với cước phí rẻ và an toàn. Nhưng bên cạnh đó hình thức này vẫn còn một số hạn chế như thủ tục khó khăn và thời gian vận chuyển lâu, không phù hợp với ai cần vận chuyển gấp.
• Gửi qua các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế: So với 2 hình thức gửi giấy tờ đi Mỹ bên trên thì việc lựa chọn các đơn vị vận chuyển quốc tế sẽ đảm bảo tính tiện lợi và hiệu quả hơn. Ưu điểm là những dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ giúp bạn gửi nhiều loại giấy tờ hơn và thời gian gửi nhanh hơn. Bạn có thể tham khảo các dịch vụ chuyên nghiệp như dịch vụ gửi giấy tờ đi Mỹ giá rẻ tại Nhật Minh Express để biết thêm chi tiết.

Dịch vụ chuyển phát giấy tờ đi Mỹ tại TP HCM – Nhật Minh Express

Khi muốn gửi thư đi Mỹ điều mà chúng ta quan tâm đầu tiên chính là một địa chỉ gửi hàng an toàn, uy tín, chuyên nghiệp, cước phí gửi hàng rẻ. Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài khác nhau để các bạn lựa chọn. Mỗi đơn vị sẽ có một cách làm việc, có những ưu đãi riêng. Hãy cùng tìm hiểu xem dịch vụ gửi giấy tờ đi Mỹ của Nhật Minh Express có những ưu điểm đặc biệt gì mà luôn được khách hàng tin tưởng sử dụng ở dưới đây:

• Tư vấn miễn phí: Quý khách hàng chỉ cần để lại thông tin trên trang web hoặc gọi điện đến tổng đài, nhận viện của Nhật Minh Express sẽ tư vấn hoàn toàn miễn phí về mọi thắc mắc, băn khoăn, giải đáp mọi vấn đề gửi các loại thư từ sang Mỹ của quý khách.
• Hỗ trợ đóng gói thư từ miễn phí và nhận hàng tại nhà: Nhật Minh Express sẽ cử đội ngũ nhân viên tới tận nhà của bạn để hỗ trợ quá trình đóng gói niêm phong các loại thư từ hoàn toàn miễn phí và hỗ trợ gom hàng tận nhà để làm thủ tục sơ bộ về công ty chúng tôi (thay vì bạn phải tự mang đến trụ sở của Nhật Minh Express).
• Giá cả gửi tài liệu đi Mỹ ưu đãi chỉ từ 1,069,600 trọn gói: Cước phí gửi hàng đi Mỹ ở Nhật Minh Express luôn rẻ chỉ từ 1,069,600đ/kg và được công khai rõ ràng, chi tiết và thường xuyên được cập nhật trên web, trên fanpage chính thức…
• Đảm bảo bảo mật thông tin an toàn: Nhật Minh Express có hệ thống theo dõi đơn hàng khép kín giúp khách hàng có thể nắm rõ quá trình di chuyển của những loại tư từ được gửi sang Hoa Kỳ, nếu như có vấn đề thì sẽ chủ động thông báo với người nhận và đề xuất xử lý.
• Đối tác cấp một của những thương hiệu quốc tế tuyến Việt Nam – Hoa Kỳ: Do công ty Nhật Minh Express là đại lý cấp 1 của các hãng vận chuyển như FedEx, EMS,UPS hay DHL với tần suất gửi hai chuyến mỗi tuần nên đảm bảo lô hàng thư từ tài liệu của bạn sẽ được ship sang USA đúng hẹn.

Quy trình thủ tục gửi giấy tờ đi Mỹ bằng dịch vụ chuyển phát nhanh Nhật Minh Express

Dưới đây là quy trình gửi thư đi Mỹ qua chuyển phát nhanh Nhật Minh Express:

• Bước 1: Quý khách gửi giấy tờ, thư, hợp đồng về Nhật Minh Express (địa chỉ tại 71/2/21 Nguyễn Bặc, Phường 3, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh), đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin người nhận, người gửi để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, xuyên suốt.
• Bước 2: Nhân viên Nhật Minh Express xác nhận thông tin và báo giá chính xác đến khách hàng để tiến hành chốt hợp đồng dịch vụ gửi tài liệu đi Mỹ.
• Bước 3: Tiến hành gửi giấy tờ sang Mỹ bằng đường hàng không theo hình thức chuyển phát nhanh.
• Bước 4: Cung cấp mã tracking để khách hàng có thể tự theo dõi lịch trình của kiện hàng giấy tờ và chủ động báo với người nhận nếu có vấn đề phát sinh cũng như sẽ có nhân sự sẽ chủ động xử lý vấn đề giúp bạn.
• Bước 5: Sau khi kiện hàng giấy tờ tài liệu của bạn đến được các sân bay quốc tế tại USA, Nhật Minh Express sẽ liên hệ đối tác sắp xếp lấy hàng hóa về kho.
• Bước 6: Nhân sự đối tác của Nhật Minh Express sẽ giao hàng hóa an toàn đến tay người nhận tại Mỹ, bạn sẽ nhận được thông báo là người nhận đã lấy được hàng tại Hoa Kỳ thông qua tin nhắn.

Các câu hỏi thường gặp khi gửi giấy tờ đi Mỹ FAQs

Giấy tờ công chứng từ Việt Nam có cần lãnh sự hóa trước khi gửi đến Mỹ không?

Giấy tờ công chứng từ Việt Nam thường cần lãnh sự hóa tại Lãnh sự quán Mỹ hoặc apostille (nếu áp dụng) trước khi gửi để đảm bảo tính pháp lý được công nhận tại Mỹ.

Thời gian lưu giữ tại bưu cục Mỹ khi người nhận không có mặt để nhận giấy tờ là bao lâu?

Thời gian lưu giữ tại USPS là 15 ngày, UPS/FedEx là 5-7 ngày làm việc. Sau thời hạn này, kiện hàng sẽ được trả về Việt Nam và người gửi phải chịu phí vận chuyển hai chiều.

Địa chỉ người nhận tại Mỹ cần có định dạng chuẩn nào để đảm bảo giao hàng thành công?

Địa chỉ chuẩn tại Mỹ phải bao gồm: Tên người nhận, Số nhà + Tên đường, Thành phố + Tiểu bang (viết tắt 2 ký tự) + ZIP code, và “United States” hoặc “USA” ở dòng cuối.

Thông qua bài viết này, hy vọng các bạn đã có được cái nhìn tổng quan về các hình thức và cách thức gửi giấy tờ đi Mỹ. Nếu có nhu cầu gửi giấy tờ, thư từ giá rẻ trọn gói chỉ từ 1,069,600 VND/kg, có hỗ trợ thủ tục niêm phong, thời gian ship nhanh chóng từ 2-3 ngày thì quý khách hãy tin tưởng liên hệ đến dịch vụ vận chuyển Nhật Minh Express để nhận được sự tư vấn giá cước gửi hàng đi Hoa Kỳ tốt nhất ngay hôm nay.