Thủ tục quy trình xuất khẩu sang Bỉ từ Việt Nam 2026

Nắm rõ thủ tục quy trình xuất khẩu sang Bỉ giúp những lần vận chuyển hàng hóa quốc tế hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí. Nhật Minh Express chia sẻ kinh nghiệm, thông tin thực tế, cập nhật 2026, phù hợp khách hàng tại TP.HCM.

Tình hình xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Bỉ

Bỉ là cửa ngõ logistics quan trọng của châu Âu. Hệ thống cảng Antwerp và mạng lưới phân phối rộng giúp hàng hóa dễ dàng đi sâu vào EU.

Xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Bỉ tăng trưởng ổn định nhờ EVFTA. Các nhóm hàng chủ lực gồm:

• Dệt may, giày dép: áo thun cotton, quần jean, áo khoác, giày thể thao, giày da xuất khẩu…
• Nông sản, thủy sản: cà phê rang xay, hạt điều, tiêu đen, thanh long, xoài, tôm đông lạnh, cá tra fillet…
• Đồ gỗ, nội thất: bàn gỗ, ghế sofa, tủ quần áo, giường ngủ, đồ decor bằng tre…
• Điện tử, linh kiện: tai nghe, dây cáp sạc, bảng mạch điện tử, linh kiện máy tính…

Nhu cầu nhập khẩu tại Bỉ tập trung vào sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa vào thị trường Bỉ. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp kiểm soát chất lượng và nguồn gốc rõ ràng.

Các loại chứng từ khi xuất khẩu hàng hóa sang Bỉ

Bộ chứng từ cần có đầy đủ khi ship hàng đi Bỉ để được thông quan nhanh. Một số giấy tờ quan trọng gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): thể hiện giá trị hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): chi tiết số lượng, trọng lượng.
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill): chứng nhận vận chuyển.
• Hợp đồng ngoại thương: điều khoản giao dịch.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O hoặc REX): áp dụng ưu đãi thuế.
• Chứng từ kiểm dịch/chất lượng: Kiểm dịch động vật/thực vật (Phytosanitary Certificate) đối với nông sản, thủy sản.
• Bảo hiểm lô hàng (Insurance Certificate).

Tùy loại hàng, có thể cần thêm kiểm tra chuyên ngành hàng xuất khẩu sang Bỉ như kiểm dịch thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm. Quy định nhãn mác hàng hóa nhập khẩu vào Bỉ yêu cầu rõ nguồn gốc, thành phần, hướng dẫn sử dụng. Nhãn phải phù hợp tiêu chuẩn EU.

Thủ tục và ưu đãi thuế quan EVFTA khi xuất khẩu sang Bỉ

EVFTA giúp giảm mạnh thuế nhập khẩu. Nhiều mặt hàng về 0% nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ. Thủ tục xuất khẩu sang Bỉ theo EVFTA cần lưu ý:

• Xác định mã HS và thuế suất ưu đãi: tra cứu đúng mã HS, áp dụng mức thuế EVFTA, tránh sai sót bị truy thu.
• Đăng ký hồ sơ thương nhân: cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hệ thống hải quan để thuận lợi thông quan.
• Chuẩn bị hồ sơ C/O Form EUR.1: gồm tờ khai, invoice, bảng kê nguyên liệu, chứng minh xuất xứ.
• Kiểm tra quy tắc xuất xứ: đảm bảo tiêu chí RVC, chuyển đổi mã HS hoặc xuất xứ thuần túy theo EVFTA.
• Kiểm tra chuyên ngành: áp dụng với thực phẩm, nông sản, thủy sản theo quy định kiểm định và kiểm dịch.
• Đáp ứng tiêu chuẩn EU: tuân thủ CE, HACCP, REACH tùy loại hàng hóa xuất khẩu
• Khai báo hải quan điện tử: thực hiện trên hệ thống VNACCS, đảm bảo dữ liệu trùng khớp chứng từ.
• Chuẩn bị nhãn mác hàng hóa: thể hiện rõ nguồn gốc, thành phần, hướng dẫn theo tiêu chuẩn EU.
• Đóng gói và bao bì: đảm bảo chắc chắn, đúng quy cách vận chuyển quốc tế, chống hư hỏng.
• Lưu trữ hồ sơ: giữ chứng từ tối thiểu 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Nếu không có C/O, hàng vẫn xuất được nhưng không hưởng ưu đãi thuế. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá bán tại thị trường EU. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng hàng hóa vào thị trường Bỉ như CE Marking, HACCP hoặc ISO tùy ngành.

Có thể tham khảo thêm thông tin thủ tục xuất nhập khẩu tại:

• Cổng thông tin Bộ Công Thương Việt Nam

• Federal Public Service Economy Belgium

Quy trình xuất khẩu các loại hàng sang Bỉ

Quy trình xuất khẩu hàng sang Bỉ chính ngạch tại Nhật Minh Express gồm 8 bước cần có:

• Bước 1: Ký kết hợp đồng ngoại thương: xác định điều kiện Incoterms, phương thức thanh toán, trách nhiệm các bên.
• Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu (nếu có): áp dụng với hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành.
• Bước 3: Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hàng đi Bỉ: gồm invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, C/O Form EUR.1 nếu cần ưu đãi thuế.
• Bước 4: Kiểm tra chuyên ngành hàng hóa: thực hiện kiểm dịch, kiểm định chất lượng theo quy định EU với từng mặt hàng gửi đi Bỉ.
• Bước 5: Khai báo hải quan xuất khẩu: thực hiện trên hệ thống VNACCS, phân luồng kiểm tra và thông quan tại Việt Nam.
• Bước 6: Vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Bỉ: lựa chọn đường hàng không hoặc đường biển phù hợp thời gian và chi phí.
• Bước 7: Làm thủ tục nhập khẩu tại Bỉ: đối tác hoặc đại lý thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế và kiểm tra hàng.
• Bước 8: Giao hàng và hoàn tất chứng từ: bàn giao hàng, lưu trữ hồ sơ phục vụ kiểm tra sau thông quan.

Trong thực tế, lựa chọn đơn vị logistics giàu kinh nghiệm giúp tối ưu toàn bộ quy trình. Điều này giảm sai sót và tránh phát sinh chi phí.

Những câu hỏi thường gặp về Thủ tục quy trình xuất khẩu sang Bỉ FAQ

Làm sao biết sản phẩm phù hợp quy chuẩn Bỉ/EU?

Kiểm tra tiêu chuẩn EU áp dụng cho từng ngành. Có thể tra cứu quy định CE, REACH hoặc yêu cầu riêng của nhà nhập khẩu.

Xuất khẩu sang Bỉ có bắt buộc dùng C/O không?

Không bắt buộc, nhưng cần để hưởng ưu đãi thuế EVFTA.

Thời gian vận chuyển hàng sang Bỉ bao lâu?

Đường hàng không từ 3–5 ngày. Đường biển từ 35–50 ngày tùy tuyến.

Có cần kiểm tra chuyên ngành trước khi xuất khẩu không?

Có, với thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản. Điều này đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn EU.

Chi phí xuất khẩu sang Bỉ gồm những gì?

Bao gồm cước vận chuyển, thuế, phí hải quan, chứng từ và phí kiểm tra nếu có.

Hiểu rõ thủ tục quy trình xuất khẩu sang Bỉ giúp tối ưu chi phí và giảm rủi ro khi giao thương quốc tế. Nhật Minh Express mang đến giải pháp vận chuyển phù hợp từng loại hàng, hỗ trợ trọn gói từ chứng từ đến giao hàng. Liên hệ ngay Hotline: 0937603702 để được tư vấn chi tiết và báo giá nhanh cho nhu cầu xuất khẩu các mặt hàng  sang Bỉ.