Kinh nghiệm gửi hàng đi Úc cho người mới bắt đầu

Bạn chưa có kinh nghiệm gửi hàng đi Úc? Bạn đang có ý định gửi hàng hóa sang Úc cho người thân hoặc đối tác nhưng không biết bắt đầu từ đâu giữa “ma trận” các quy định hải quan phức tạp? Đừng lo lắng, Nhật Minh Express sẽ giúp giải quyết mọi vấn đề của bạn ngay sau đây. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi Úc ngày càng phát triển và nhận được sự quan tâm lớn. Tuy nhiên, với những khách hàng chưa từng sử dụng dịch vụ gửi hàng quốc tế, việc đối mặt với các thủ tục thông quan, thuế phí hay quy định kiểm dịch ngặt nghèo của Úc thường gây ra nhiều khó khăn. Trong bài viết chuyên sâu này, Nhật Minh Express sẽ chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm thực tế để hành trình ship hàng của quý khách trở nên dễ dàng, an toàn và hiệu quả hơn. Còn nếu bạn

Những quy định khắt khe về hàng hóa khi gửi sang Úc

Dựa trên kinh nghiệm thực tế gửi hàng từ Việt Nam sang Úc của Nhật Minh Express cho thấy, nếu quý khách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc và xuất xứ, các mặt hàng sau đây thường sẽ được thông quan thuận lợi:

Chỉ được phép gửi những mặt hàng có thể nhập khẩu vào Úc

Khi gửi hàng sang Australia khách hàng cần biết những quy định về hàng hóa được phép nhập khẩu tại quốc gia này để việc gửi hàng được diễn ra thuận lợi:

• Sản phẩm thời trang: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện… (Lưu ý: Nếu là hàng hiệu, cần cam kết là hàng chính hãng – authentic và có hóa đơn mua hàng).
• Ship thực phẩm sang Úc như: Các loại đặc sản như khô gà, khô bò, mì gói, miến dong, bánh kẹo, các loại gia vị, mắm nêm, bánh tráng… (Yêu cầu phải có bao bì, nhãn mác rõ ràng).
• Hồ sơ và giấy tờ: Các loại giấy tờ cá nhân, hồ sơ du học, sách báo, tạp chí, tài liệu học tập không chứa nội dung đồi trụy hoặc chống phá.
• Dược phẩm và thực phẩm chức năng: Thuốc tây, thuốc đông y, thuốc nam, các loại thảo mộc sấy khô và thực phẩm bảo vệ sức khỏe (Cần giữ nguyên bao bì gốc của nhà sản xuất và có toa thuốc nếu là thuốc kê đơn).
• Mỹ phẩm làm đẹp: Sữa rửa mặt, nước tẩy trang, kem dưỡng da, serum, mặt nạ…
• Quà tặng cá nhân: Yến sào (đã qua chế biến kỹ), các loại trà, cà phê, hoa quả sấy dẻo hoặc sấy giòn gửi cho bạn bè, người thân.
• Hàng thủ công mỹ nghệ: Tranh thêu, tranh sơn mài, sản phẩm mây tre đan đã qua xử lý chống mối mọt.
• Đồ điện tử và công nghệ: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, linh kiện điện tử… (Lưu ý khai báo pin cẩn thận).
• Gửi quà tặng như gửi yến sào cho bạn bè người thân ở Úc, các loại trà, cà phê, hoa quả sấy…

Điểm chung về các mặt hàng này là phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh về nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm thì hàng hóa thường sẽ được thông quan dễ dàng hơn đối với các mặt hàng vô danh.

Lưu ý về những mặt hàng bị cấm vận chuyển vào Úc

Quý khách hàng cần tham khảo kỹ lưỡng danh sách này. Việc cố tình gửi các mặt hàng cấm không chỉ khiến hàng bị tịch thu mà người nhận còn có thể đối mặt với các hình phạt pháp lý:

• Vũ khí và chất nổ: Súng đạn, dao kiếm, roi điện, pháo nổ hoặc các vật liệu dễ gây cháy nổ.
• Chất kích thích: Các loại ma túy, thuốc phiện, chất gây nghiện bị kiểm soát gắt gao.
• Động vật sống và sản phẩm chưa qua xử lý: Thú cưng, chim cảnh, ngà voi, sừng tê giác, da lông thú chưa thuộc…
• Hạt giống và thực vật tươi: Các loại hạt giống nảy mầm, cây trồng, trái cây tươi đều bị cấm để ngăn chặn mầm bệnh lạ xâm nhập vào hệ sinh thái nông nghiệp của Úc.
• Chất độc hại: Axit, chất phóng xạ, hóa chất công nghiệp nguy hiểm.
• Văn hóa phẩm đồi trụy: Các tài liệu, sách báo có nội dung độc hại, kích động chính trị hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.
• Kim loại quý và tiền tệ: Ngoại tệ tiền mặt số lượng lớn, vàng bạc đá quý dạng thô cũng bị hạn chế vận chuyển qua đường chuyển phát nhanh.

Lưu ý đặc biệt về quy định kiểm dịch tại Úc vì đây là một trong những quốc gia có quy định về an toàn sinh học khắt khe nhất thế giới để bảo vệ hệ sinh thái bản địa. Khi gửi thực phẩm hoặc đồ gỗ, bạn cần đặc biệt lưu ý thêm:

• Thực phẩm có chứa trứng, sữa hoặc thịt động vật (dù là dạng khô) thường bị kiểm tra rất kỹ và có nguy cơ bị hủy bỏ nếu không có nhãn mác thương mại rõ ràng.
• Các loại thảo mộc, thuốc đông y dạng rễ cây hoặc hạt chưa qua chế biến nhiệt có thể bị coi là mầm bệnh tiềm ẩn thì sẽ không được nhập vào.

Kinh nghiệm thực tế: Luôn khai báo trung thực trên tờ khai hải quan. Việc cố tình giấu hàng cấm có thể khiến người nhận tại Úc bị phạt hành chính từ 2,664 AUD trở lên hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ visa của họ.

Cảnh báo đặc biệt về quy định An toàn sinh học (Biosecurity)

Đây là phần quan trọng nhất mà nhiều người thường bỏ qua. Úc áp dụng Luật An toàn sinh học cực kỳ nghiêm ngặt để bảo vệ nền nông nghiệp.

• Rủi ro từ thực phẩm: Các loại thực phẩm có chứa trứng, sữa tươi hoặc thịt động vật (ngay cả khi đã sấy khô) vẫn có nguy cơ bị giữ lại kiểm tra. Nếu không có nhãn mác thương mại tiếng Anh hoặc tiếng Việt rõ ràng, hàng sẽ bị hủy ngay lập tức.
• Rủi ro từ thảo mộc: Các loại thuốc đông y dạng rễ cây, vỏ cây hoặc hạt chưa qua chế biến nhiệt có thể bị coi là mang theo mầm bệnh hoặc côn trùng gây hại.

Hậu quả pháp lý: Quý khách cần khai báo trung thực mọi vật phẩm trên tờ khai hải quan. Việc cố tình gian dối hoặc giấu hàng cấm có thể khiến người nhận tại Úc bị phạt hành chính lên tới 2.664 AUD, thậm chí bị hủy visa và trục xuất.

Kinh nghiệm đóng gói hàng hóa chắc chắn để ship qua Úc an toàn

Hàng hóa đi Úc phải trải qua hành trình dài với nhiều trạm trung chuyển. Cách đóng gói sơ sài là nguyên nhân hàng đầu gây hư hỏng. Dưới đây là quy chuẩn từ Nhật Minh Express:

• Đối với thực phẩm: Bắt buộc phải hút chân không để bảo quản và giảm thể tích. Nên bỏ thêm gói chống ẩm, sau đó bọc túi nilon nhiều lớp và dán kín miệng để tránh bay mùi gây chú ý cho chó nghiệp vụ tại sân bay.
• Đối với hàng dễ vỡ (Gốm sứ, thủy tinh, điện tử): Phải quấn xốp hơi (bubble wrap) từng sản phẩm riêng biệt với độ dày từ 3-5 lớp. Sau đó đặt vào thùng carton cứng, chèn xốp kín 6 mặt thùng để hàng hóa không bị xê dịch khi va đập.
• Đối với chất lỏng: Phải bịt kín miệng chai bằng băng keo chuyên dụng để tránh rò rỉ do áp suất máy bay thay đổi. Nên đặt trong túi zip chống thấm.
• Thùng carton: Sử dụng thùng carton mới, cứng cáp, kích thước vừa vặn. Tuyệt đối không dùng thùng carton cũ có in hình trái cây hoặc thực phẩm tươi, vì điều này sẽ khiến Hải quan Úc giữ hàng lại để kiểm dịch, gây chậm trễ rất lâu.

Tham khảo thêm: Cách đóng gói hàng hóa gửi qua Úc theo tiêu chuẩn quốc tế của Nhật Minh Express

Kinh nghiệm chọn lựa hình thức vận chuyển phù hợp để ship đồ sang Úc

Nhiều khách hàng băn khoăn không biết nên chọn hình thức nào. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để quý khách dễ dàng quyết định:

Vận chuyển bằng Đường hàng không (Air Cargo):

• Thời gian: Siêu tốc, chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc.
• Ưu điểm: Mạng lưới rộng khắp, giao tận cửa nhà (Door-to-Door), độ an toàn hàng hóa rất cao, thủ tục đơn giản.
• Phù hợp với: Hàng hóa nhẹ (dưới 200kg), hồ sơ tài liệu, hàng mẫu, thực phẩm, mỹ phẩm, quà tặng, đồ điện tử giá trị cao.
• Chi phí: Cao hơn so với đường biển, tính cước theo kilogam.

Vận chuyển bằng Đường biển (Sea Cargo – LCL/FCL):

• Thời gian: Lâu hơn, dao động từ 20 – 35 ngày tùy tuyến.
• Ưu điểm: Chi phí rất rẻ nếu gửi số lượng lớn.
• Phù hợp với: Hàng cồng kềnh, quá khổ quá tải, hàng nội thất, máy móc công nghiệp, vận chuyển đồ dọn nhà định cư (thường trên 250kg hoặc vài mét khối).
• Nhược điểm: Thủ tục phức tạp hơn tại cảng, hàng dễ bị ẩm mốc nếu đóng gói không kỹ.

Nhật Minh Express khuyến nghị: Với các đơn hàng cá nhân thông thường dưới 200kg, đường hàng không vẫn là lựa chọn tối ưu nhất về sự tiện lợi và an toàn. Kinh nghiệm lựa chọn phương thức vận chuyển hàng đi Úc thì bạn cần chú ý tới giá cước phương thiện gửi, thời gian vận chuyển của hàng hóa. Phương thức vận chuyển mà Nhật Minh Express khuyên dùng dành cho các khách hàng là vận chuyển qua đường hàng không. Dưới đây là các ưu điểm khi vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không:

Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mang lại nhiều ưu điểm so với các phương tiện vận chuyển khác. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật theo góc nhìn của Nhật minh Express:

• Tốc độ vận chuyển nhanh: đây là ưu điểm của đường hàng không, giúp hàng hóa được chuyển nhanh chóng. Điều này rất quan trọng đối với các loại hàng tươi như hoa quả, sữa hay thực phẩm.
• Có mạng lưới rộng khắp: vận chuyển bằng máy bay có thể gửi hàng đến nhiều địa điểm của Úc.
• An toàn: các hãng hàng không thường kiểm tra an ninh nghiêm ngặt, giúp giảm thiểu nguy cơ mất mát, hư hỏng của hàng hóa.
• Tiết kiệm thời gian: hàng hóa được xử lý và vận chuyển với tốc độ nhanh chóng tại các sân bay, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Theo dõi đơn hàng: Nhật Minh Express cung cấp phần mềm theo dõi hàng hóa, giúp khách hàng có thể nắm bắt được tình trạng và vị trí của đơn hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
• Thích hợp để vận chuyển loại hàng hóa nhẹ và có giá trị cao: vận chuyển bằng máy bay thường phù hợp với loại hàng hóa nhẹ, có giá trị cao ví dụ như sản phẩm công nghệ cao, sản phẩm y tế, dược phẩm, thiết bị điện tử.

Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp để gửi đồ đi Úc

Để hàng hóa được vận chuyển thành công đến Úc thì việc chọn lựa được công ty chuyển phát uy tín là một trong những yếu tố quan trọng, quyết định sự thành công cho đơn hàng. Dựa trên kinh nghiệm gửi hàng đi Úc, dưới đây là một số tiêu chí đánh giá đơn vị có uy tín và chuyên nghiệp gồm:

• Cung cấp thông tin rõ ràng, cụ thể về địa chỉ công ty, hotline liên hệ, website công ty, làm việc trực tiếp không thông qua đơn vị trung gian
• Có nhiều năm kinh nghiệm trong việc vận chuyển quốc tế, có nhiều đơn hàng được gửi đi thành công, được khách hàng đánh giá tốt, tin tưởng và sử dụng lại dịch vụ thường xuyên
• Công khai bảng giá với mức giá cả phải chăng, nhiều ưu đãi, tiết kiệm cho khách hàng
• Am hiểu về ship hàng quốc tế. Nhân viên tận tâm, nhiệt tình trong việc tư vấn, hỗ trợ khách hàng.

Tại sao nên chọn Nhật Minh Express để vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Úc?

• Giữa hàng trăm đơn vị vận chuyển trên thị trường, Nhật Minh Express tự tin là đối tác tin cậy của quý khách nhờ những tiêu chuẩn “Vàng” về chất lượng:
• Uy tín lâu năm: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi đã xử lý thành công hàng chục ngàn đơn hàng, kể cả những mặt hàng khó đi như thực phẩm, thuốc tây.
• Giá cước cạnh tranh: Là đối tác cấp 1 của các hãng chuyển phát nhanh toàn cầu như DHL, UPS, FedEx, chúng tôi cam kết mức giá chiết khấu rẻ hơn từ 30-50% so với gửi trực tiếp tại hãng.
• Dịch vụ tận tâm: Đội ngũ nhân viên hỗ trợ đến lấy hàng tận nhà, đóng gói miễn phí đúng chuẩn quốc tế và theo dõi lộ trình đơn hàng 24/7 cho đến khi giao tận tay người nhận.
• Minh bạch: Cam kết không phát sinh chi phí ẩn, tư vấn rõ ràng ngay từ đầu về khả năng thông quan của từng loại hàng hóa.

Kinh nghiệm chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết cho đơn hàng gửi đi Úc

Dựa theo kinh nghiệm gửi hàng đi Úc của Nhật Minh Express, bạn cần chuẩn bị và hoàn thành một số thủ tục sau đây để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và đúng quy định:

• Hóa đơn mua bán: có thông tin chi tiết về loại hàng hóa, giá trị của hàng hóa, thông tin liên hệ của người gửi và người nhận. Hóa đơn này giúp quan hải quan của hai nước xác định được giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu cho phù hợp.
• Hóa đơn vận chuyển: là giấy tờ chứng từ vận chuyển, có thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận và hãng nhận vận chuyển.
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ: đây là giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy phép nhập khẩu, hoặc các giấy tờ chuyên ngành khác nếu hàng hóa gửi đi cần phải có.
• Packing List (Phiếu đóng gói): Liệt kê chi tiết tên hàng, số lượng, trọng lượng từng món. Ví dụ: Đừng ghi chung chung là “Thực phẩm”, hãy ghi rõ “Hộp cà phê Trung Nguyên – 5 hộp”.
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Ghi rõ giá trị từng mặt hàng bằng USD hoặc AUD. Đây là căn cứ để hải quan áp thuế.
• MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất): Bắt buộc đối với các loại hàng dạng lỏng, bột hoặc hàng có pin (như laptop, điện thoại).

Kinh nghiệm về việc dự trù thời gian vận chuyển hàng thực tế qua Úc

Với kinh nghiệm thực tế khi gửi hàng qua Úc tùy thuộc vào hình thức vận chuyển mà thời gian chuyển phát hàng hóa sang Úc sẽ có sự khác biệt rất lớn. Dưới đây là 2 hình thức vận chuyển chính từ Việt Nam đi Úc:

• Khi các đơn vị vận chuyển báo thời gian “3-5 ngày”, quý khách cần hiểu đây là thời gian bay, chưa bao gồm thời gian xử lý tại hai đầu. Để không bị lỡ việc, quý khách cần biết cách tính thời gian thực tế như sau:
• Thời gian xử lý tại Việt Nam (Cộng thêm 1 ngày) Sau khi nhận hàng từ tay quý khách, chúng tôi cần thời gian để đóng gói lại (nếu cần), cân đo, làm nhãn mác, khai báo hải quan xuất khẩu và chờ chuyến bay cắt máng (Cut-off time).

Trong đó có rất nhiều biến số ảnh hưởng đến thời gian gửi cho người nhận tại Úc, bao gờm thời gian thông quan tại Úc (Đây cũng biến số lớn nhất theo góc nhìn của Nhật Minh Express):

• Nếu hàng hóa là tài liệu, quần áo thông thường: Thông quan trong ngày.
• Nếu hàng hóa là thực phẩm, thuốc, đồ gỗ: Sẽ mất thêm 1 – 2 ngày làm việc để Cục Kiểm dịch (DAFF) soi chiếu hoặc kiểm tra mẫu.
• Nếu rơi vào thứ 7, Chủ nhật hoặc các ngày lễ lớn của Úc (như Giáng sinh, lễ Phục sinh): Thời gian sẽ bị cộng dồn do Hải quan nghỉ làm việc.

Thời gian giao hàng nội địa Úc (Last mile delivery) Úc là một quốc gia có diện tích lục địa rất lớn.

• Giao đến trung tâm Sydney, Melbourne: Thường nhận ngay trong ngày hàng đáp hoặc hôm sau.
• Giao đến vùng sâu vùng xa (Remote area) như Bắc Úc, Tasmania hay các nông trại: Có thể mất thêm 2 – 4 ngày vận chuyển đường bộ nội địa.

Kinh nghiệm về thuế nhập khẩu và GST khi gửi hàng sang Australia

Vấn đề thuế phí luôn là nỗi lo lớn nhất của khách hàng khi gửi hàng đi quốc tế. Dựa trên kinh nghiệm xử lý thông quan hàng nghìn đơn hàng, Nhật Minh Express xin chia sẻ chi tiết về quy định thuế tại Úc để quý khách chủ động tài chính:

Quy tắc “Ngưỡng giá trị thấp” (Low Value Threshold – LVT) Hải quan Úc hiện áp dụng mức miễn thuế hào phóng hơn so với nhiều quốc gia khác, cụ thể là mốc 1.000 AUD.

• Đối với hàng hóa có giá trị dưới 1.000 AUD: Thông thường, người nhận sẽ không phải đóng thuế nhập khẩu (Import Duty) và thuế Hàng hóa & Dịch vụ (GST) tại cửa khẩu. Hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng qua luồng xanh.
• Đối với hàng hóa có giá trị trên 1.000 AUD: Lô hàng sẽ được xếp vào dạng nhập khẩu chính thức. Người nhận bắt buộc phải làm Tờ khai hải quan (Import Declaration) và đóng các khoản phí sau:
• Thuế nhập khẩu (Import Duty): Thường là 5% giá trị hàng hóa (tùy mã HS Code).
• Thuế GST: 10% tính trên tổng giá trị (Giá hàng + Cước vận chuyển + Bảo hiểm + Thuế nhập khẩu).
• Phí thủ tục hải quan: Khoảng 80 – 200 AUD tùy vào đơn vị dịch vụ tại Úc.

Lời khuyên từ chuyên gia: Để tối ưu chi phí, quý khách cần kê khai giá trị hàng hóa (Declare Value) trên Invoice một cách trung thực nhưng hợp lý. Nếu gửi quà tặng cá nhân hoặc đồ dùng đã qua sử dụng, hãy tham vấn nhân viên của Nhật Minh Express để có cách định giá phù hợp, tránh việc bị Hải quan Úc áp lại giá tham chiếu thị trường khiến mức thuế tăng cao đột biến.

Kinh nghiệm xử lý các lỗi thường gặp khi ship đồ sang Australia

Việc gửi hàng đi Úc thường gặp rắc rối không phải do quy trình vận chuyển, mà do những lỗi sơ đẳng trong khâu chuẩn bị. Dưới đây là các “tai nạn” thường gặp và cách khắc phục triệt để:

Lỗi dùng thùng carton cũ có in hình thực phẩm Đây là lỗi phổ biến nhất khiến hàng bị giữ lại (Hold). Hải quan Úc cực kỳ nhạy cảm với an toàn sinh học. Một chiếc thùng carton cũ in hình trái cây, rau củ hoặc thịt… sẽ ngay lập tức bị chó nghiệp vụ hoặc máy soi phát hiện. Dù bên trong bạn chứa quần áo, nhân viên kiểm dịch vẫn sẽ xé thùng ra kiểm tra xem có thực phẩm tươi hay không.

Giải pháp: Luôn sử dụng thùng carton mới, trơn, hoặc thùng chuyên dụng của hãng vận chuyển.

Lỗi kê khai thông tin hàng hóa chung chung Nhiều khách hàng chỉ ghi trên phiếu gửi là “Food” (Thực phẩm) hoặc “Clothes” (Quần áo). Sự thiếu chi tiết này khiến Hải quan nghi ngờ và yêu cầu mở kiện hàng để kiểm tra thủ công, gây chậm trễ từ 3-5 ngày.

Giải pháp: Hãy kê khai chi tiết bằng tiếng Anh. Ví dụ: Thay vì ghi “Food”, hãy ghi “Dried Noodles” (Mì khô), “Cashew Nuts” (Hạt điều).

Lỗi sai thông tin người nhận tại Úc Hệ thống bưu chính Úc hoạt động hoàn toàn tự động dựa trên Mã bưu chính (Postcode). Chỉ cần bạn ghi sai 1 con số trong Postcode, hàng có thể bị chuyển nhầm sang bang khác (ví dụ từ Sydney – NSW lại bay sang Perth – WA).

Giải pháp: Kiểm tra kỹ địa chỉ và số điện thoại người nhận. Yêu cầu người nhận cung cấp chính xác Postcode của khu vực họ sinh sống.

Với những chia sẻ chi tiết về kinh nghiệm gửi hàng đi Úc trong bài viết này, hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích trong khâu chuẩn bị, lựa chọn hình thức và đơn vị vận chuyển uy tín. Nhật Minh Express luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải đáp mọi thắc mắc qua hotline 0937603702. Cùng biến hành trình gửi hàng đi Úc trở nên đơn giản và hiệu quả với Nhật Minh Express ngay hôm nay.

Cao Nguyễn Quỳnh Phương

Cao Nguyễn Quỳnh Phương với kinh nghiệm hơn 9 năm hoạt động trong lĩnh vực logistic, vận chuyển hàng đi quốc tế từ Châu Á cho đến Châu Âu. Hy vọng thông qua các bài viết của Quỳnh Phương sẽ giúp quý khách hàng có thêm nhiều thông tin bổ ích nhờ đó mà quý khách có thể lựa chọn được dịch vụ uy tín chất lượng.

Liên hệ:
+ Điện thoại: 0937 603 702 (Zalo)
+ Email: vicky.ttpexpress@gmail.com

nhatminhexpress.com