Giấy chứng nhận hun trùng là một trong những loại giấy tờ vô cùng quan trọng và bắt buộc phải có trong quá trình làm thủ tục xuất – nhập cảnh hàng hóa. Trong bài viết này sẽ được các chuyên viên tư vấn của Công ty gửi hàng đi Quốc Tế Nhật Minh Express sẽ chia sẻ với mọi người những thông tin cơ bản, chính xác về giấy chứng nhận hun trùng cũng như các vấn đề có liên quan.
1. Giấy chứng nhận hun trùng ( Fumigation Certificate ) là gì ?
Giấy chứng nhận hun trùng ( Fumigation Certificate ) hay còn được gọi là chứng thư hun trùng (Certificate of Fumigation ) là một loại giấy tờ được sử dụng để xác nhận thông tin khử trùng do những đơn vị chức năng có thẩm quyền chuyên khử trùng và kiểm dịch cung cấp cho các cá nhân, tổ chức có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa.
2. Giấy hun trùng áp dụng đối với mặt hàng nào?
Bên cạnh câu hỏi phytosanitary certificate là giấy chứng nhận gì thì giấy hun trùng được áp dụng đối với những mặt hàng nào cũng là một vấn đề khá quan trọng mà các bạn bắt buộc cần phải biết. Dựa theo quy định về hun trùng thì giấy chứng nhận này sẽ được sử dụng đối với:
- Hàng hóa có nguồn gốc hữu cơ như: chè, cà phê, hạt tiêu, hạt điều, lúa gạo…
- Sản phẩm thủ công mỹ nghệ được làm từ các chất liệu như mây, tre, nứa chưa được xử lý bề mặt.
- Sản phẩm được đóng gói hoặc làm từ gỗ: đồ dùng gia đình (pallet gỗ, tủ gỗ, giường gỗ…), đồ dùng trang trí nội thất.
- Một số mặt hàng đặc trưng mà bên quốc gia nhập khẩu yêu cầu cần phải được hun trùng.
3. Vì sao phải hun trùng trước khi xuất khẩu ?
Hun trùng hàng xuất khẩu được biết đến là biện pháp sử dụng hóa chất để loại bỏ các loại côn trùng, nấm mốc, vi khuẩn và tạp chất có bên trong trong hàng hóa hoặc xe container vận chuyển. Phương pháp này sở hữu rất nhiều lợi ích nổi trội và ưu việt như:
- Hạn chế sự hình thành, phát triển của các loại vi khuẩn độc hại.
- Làm sạch hàng hóa, phương tiện vận chuyển để tránh ô nhiễm, gieo rắc các loại mầm bệnh. Đặc biệt là trong thời điểm nhạy cảm của dịch bệnh COVID 19 như hiện nay.
- Ngăn ngừa sự tấn công của mối, mọt, côn trùng.
Giấy chứng nhận hun trùng là loại giấy tờ vô cùng quan trọng bắt buộc phải có. Nếu không xuất trình được giấy hun trùng, hàng hóa của bạn sẽ không được xuất – nhập cảnh vào rất nhiều quốc gia trên thế giới như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản,….
4. Cơ quan nào cấp giấy chứng nhận Fumigation Certificate
Dựa trên quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu đã được công bố, sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư khử trùng thì các bạn chỉ cần đợi từ 1 – 2 ngày kể từ khi phun thuốc là đã có thể gửi đến hồ sơ đến cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng để nhận giấy chứng nhận hun trùng. Giấy chứng nhận hun trùng sẽ nhanh chóng được cung cấp chỉ sau vài ngày.
5. Phí hun trùng tốn bao nhiêu ?
Trên thực tế, chi phí hun trùng hàng hóa sẽ phục thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau như: loại hóa chất sử dụng, số lượng hàng hóa, khối lượng hàng hóa, nồng độ hóa chất… Giấy chứng nhận hun trùng thông thường sẽ có mức giá dao động từ 300.000 – 500.000 đồng/ pallet.
6. Các chất thường dùng để hun trùng hàng xuất khẩu
Hiện nay, quy trình hun trùng hàng hóa xuất khẩu luôn được thực hiện nghiêm ngặt, chặt chẽ với các loại hóa chất thông dụng như:
- Methyl Bromide (CH3Br) có khả năng khuếch tán và thẩm thấu tốt, được sử dụng trong những lô hàng số lượng lớn.
- Phosphine (PH3) có công dụng như CH3Br nhưng cần có thời gian để ủ thuốc.
- Aluminium Phosphide (AlP) có khả năng khử trùng ổn định.
7. Bộ chứng từ cần có để được cấp giấy chứng nhận hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng chỉ được cấp khi các bạn có đủ bộ chứng từ với các giấy tờ như sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
8. Hình ảnh giấy chứng nhận hun trùng
Giấy chứng nhận hun trùng là loại giấy tờ rất quan trọng, các bạn có thể tham khảo hình ảnh của giấy hun trùng dưới đây.
Giấy chứng nhận hun trùng sẽ bao gồm rất nhiều thông tin như:
- Description of goods: Mô tả hàng hóa
- B/L No: Số vận đơn
- Weight: Trọng lượng hàng hóa
- Quantity: Số lượng hàng hóa
- Means of conveyance: Tên của phương tiện vận chuyển
- Has been fumigated with: Loại thuốc được sử dụng để khử trùng
- Dosage: Liều lượng thuốc khử trùng
- Duration of exposure: Thời gian ủ thuốc
- Place of fumigation: Địa điểm khử trùng
- Date fumigated: Ngày khử trùng
- Consignee: Người nhận hàng
- Số cont/ seal
9. Xin giấy chứng nhận hun trùng có khó không?
Trên thực tế, chuẩn bị hồ sơ và thủ tục để xin giấy chứng nhận hun trùng khá khó khăn đối với những bạn lần đầu tiên làm việc, chưa có nhiều kinh nghiệm. Tuy nhiên kể từ lần thứ hai trở đi thì mọi người sẽ không còn gặp phải nhiều trục trặc nhưng thời gian chờ đợi hơi lâu, đặc biệt là các công ty cần gửi hàng đi gấp, lô hàng có số lượng lớn. Do đó, các bạn nên ưu tiên tìm kiếm sự giúp đỡ của các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế.
Trong đó, Nhật Minh Express – thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế số 1 Việt Nam chuyên gửi hàng qua Mỹ và Hàn Quốc sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Chúng tôi cam kết hỗ trợ hun trùng hàng hóa nhập khẩu một cách nhanh chóng, gọn lẹ giúp các bạn có thể gửi hàng đi nước ngoài thành công, suôn sẻ. Đồng thời, tại đây còn có giá thành rất hữu nghị, hợp lý kết hợp cùng các chương trình khuyến mãi cực lớn, đảm bảo giá thành siêu rẻ so với mặt bằng chung của thị trường. Nhật Minh Express còn sở hữu hàng loạt ưu điểm như: thời gian giao hàng chỉ từ 4 – 6 ngày, hỗ trợ tư vấn miễn phí, giao hàng tận tay người tiêu dùng, đa dạng các loại hình dịch vụ khác nhau… đảm bảo 100% sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng và thỏa mãn.
Trên đây là những thông tin cụ thể, chi tiết về giấy chứng nhận hun trùng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, mọi người hãy nhanh tay liên hệ ngay với Nhật Minh Express thông qua hotline 0937603702 để được hỗ trợ.
